Adjoint en scolarité Masters 1 de droit international, européen et comparé H/F

Poste

L'adjoint en scolarité assure, sous l'autorité du responsable de département l'accueil et l'information des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité des masters 1 Droit français et Droits étrangers.
• Accueil des étudiants, des enseignants et des candidats.
• Inscription et suivi des étudiants :
• Suivi des candidatures via les différentes applications
• Organisations des commissions de sélection
• Traitement et suivi des dossiers d'admission
• Programmation des inscriptions pédagogiques sur APOGEE
• Gestion des conventions de stages
• Organisation des plannings :
Élaboration des plannings en tenant compte des contraintes des enseignants, des étudiants et des disponibilités des salles, et en concertation avec les autres départements de Masters de droit. veillant au bon déroulement du cours (condition matérielle, vidéoprojecteur, supports pédagogiques).
• Organisation des examens :
• Veille au respect des modalités de contrôle des connaissances
• Élaboration et mise en place du calendrier
• Réservation des salles auprès du Service du planning (y compris salles et surveillants pour les tiers temps)
• Collecte des sujets puis tirage de ceux-ci
• Commande de copies
• Convocation des étudiants
• Veille au bon déroulement des examens (présence en début et fin de séance)
• Préparations des délibérations
• Collecte des notes sur APOGEE en respectant les délais
• Préparation des procès-verbaux et des relevés de notes
• Organisation de la consultation des copies
• Promotion des formations, communication :
• Préparation et participation aux journées portes ouvertes
• Mise à jour des informations concernant ses formations sur le site internet de l'université
• Gestion des candidatures sur les différentes plateformes

Profil

Les « savoirs » :

• Parfaite connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procédures
• Connaitre les maquettes et règlements d'études des formations gérées
• Connaître son environnement professionnel
• Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux
Les « savoir-faire » :

• Savoir appliquer les procédures internes
• Maitriser les techniques de rédaction et de communication orale et écrite
• Maitriser les logiciels de gestion APOGEE / PEGASE, eCANDIDAT, HYPERPLANNING, Limesurvey
• Maitriser les logiciels WORD et EXCEL, logiciel de messagerie électronique et navigateur internet
Les « savoir-faire » comportementaux :

• Savoir être organisé, méthodique
• Savoir anticiper et être réactif
• Savoir gérer les situations de stress et de conflit
• Savoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) et être à l'écoute