Secrétaire Médical(e) en Alternance H/F

A propos de PIGIER: Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.

- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.

- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...

- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.

- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX. Votre mission: Descriptif des missions

Au sein d'un environnement médical exigeant, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du cabinet et à la qualité de l'accueil des patients. Votre rôle consiste à assurer un suivi rigoureux des dossiers, à faciliter la circulation des informations et à garantir une organisation fiable, dans le respect du secret professionnel et des procédures en vigueur.

Missions principales

- Accueillir et renseigner les patients, en présentiel comme par téléphone, avec professionnalisme et courtoisie.
- Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion du planning.
- Gérer les appels téléphoniques et traiter les demandes des patients avec précision.
- Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers patients.
- Saisir et mettre en forme les documents médicaux nécessaires à l'activité du cabinet.
- Gérer les courriers, les courriels et l'ensemble des documents administratifs.
- Assurer la transmission des informations auprès des professionnels de santé concernés.
- Participer à la facturation ainsi qu'au suivi des règlements.
- Classer et archiver les dossiers dans le respect strict du secret professionnel.
- Veiller à la bonne organisation administrative du cabinet et à la qualité de l'accueil des patients. Votre profil: Profil recherché

Vous souhaitez préparer une formation en alternance dans le domaine du secrétariat médical et développer vos compétences au sein d'un environnement professionnel exigeant.

- Vous êtes à l'aise dans l'accueil du public ainsi que dans la gestion des appels téléphoniques.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion dans l'exécution de vos missions.
- Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous êtes en mesure de respecter strictement la confidentialité et le secret professionnel.
- Vous savez travailler avec autonomie, polyvalence et appréciez le travail en équipe.
- Une première expérience dans le domaine administratif ou médical constitue un atout.