Secrétaire médicale ORL (F/H)

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

LE POSTE :
A propos de l'équipe
Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le pôle Chirurgie, rattaché·e à la coordination des secrétariats médicaux.
En collaboration avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs, vous contribuerez au traitement et à la coordination des opérations, ainsi qu'à la gestion des informations médico-administratives des patients.
Vos missions
Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers
Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations
Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité
Prendre les rendez-vous et gérer les agendas
Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux
Planifier les activités et interventions internes et externes du service
Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités
Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité
Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.)
Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité.

Votre cadre de travail
Contrat : CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement
Prise de poste : Immédiate
Lieu de travail : Saint-Malo, sur le site Broussais
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Horaires de travail : 08 h 30 à 16 h 00 du lundi au vendredi
Catégorie : C - Adjoint administratif
Rémunération : Entre 2200 et 2400 brut par mois

Avantages : Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :
Notre profil idéal
Diplôme requis : Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.
Expérience : Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière.
Connaissances et compétences :
Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux
Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication
Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie
Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux
Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
Vérification de la fiabilité des données (codage, facturation)
Analyse et résolution des erreurs de gestion
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation
Discrétion et respect du secret professionnel.
RÉMUNÉRATION brut : 2300.00 / mois