Assistant administratif et comptable H/F

Vous aimez les postes variés, les journées qui ne se ressemblent pas et les environnements où vous êtes un véritable point de repère pour toute une équipe ? Notre client, cabinet d'expertise comptable implanté à Toulon, recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice qui quitte le cabinet pour un nouveau projet personnel. Une passation est prévue afin de faciliter votre prise de poste et votre intégration. Un poste central au sein du cabinet Au quotidien, vous serez l'interlocuteur privilégié des 3 experts-comptables, des 7 collaborateurs, des clients et de différents organismes administratifs. Votre rôle est essentiel au bon fonctionnement du cabinet et à la fluidité des échanges entre les différents intervenants. Vous intervenez notamment sur : Gestion administrative du cabinet

• Préparation des bordereaux d'envoi
• Rédaction et suivi des contrats et lettres de mission
• Gestion du courrier
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Suivi administratif courant

Facturation du cabinet

• Établissement et suivi de la facturation (mensuelle, trimestrielle et annuelle)
• Mise à jour et contrôle des informations nécessaires à la facturation

Relations avec les administrations

• Échanges avec les organismes tels que les impôts ou l'URSSAF
• Recherche et récupération de documents administratifs
• Suivi de certaines démarches pour le compte des collaborateurs

Appui comptable et juridique

• Saisie de petits dossiers comptables
• Participation à certaines formalités juridiques simples, notamment les approbations de comptes (une formation pourra être assurée si nécessaire)

Conditions :

• CDI - 35h annualisé (37,5h de janvier à fin juin / 32,5h de juillet à décembre)
• Vendredi après-midi non travaillé sur la période juillet-décembre

Avantages :

• Parking sur place
• Tickets restaurant de 9 € (participation salariale de 3,60 €)
• 5 semaines de congés payés

À savoir avant de postuler : l'activité du cabinet étant fortement rythmée par les échéances comptables et fiscales, une partie des congés est organisée à l'avance :

• Fermeture du cabinet pendant 15 jours au mois d'août
• Fermeture d'une semaine entre Noël et le Nouvel An
• Les congés restants ne peuvent pas être pris entre janvier et juin, période la plus intense de l'année

Diplômé.e d'un bac+2 dans le domaine administratif et/ou comptable, vous disposez d'expériences significatives dans des fonctions administratives, d'assistanat ou de secrétariat. Une expérience en cabinet d'expertise comptable serait appréciée, mais n'est pas indispensable. Nous recherchons avant tout une personne :

• À l'aise avec les outils informatiques
• Capable de s'adapter rapidement à des environnements variés et à plusieurs interlocuteurs
• Avec une très bonne orthographe, une bonne élocution et un bon niveau de culture générale
• Avec une posture professionnelle affirmée
• Qui n'hésite pas à poser des questions et à prendre sa place dans l'équipe

La connaissance du logiciel Sage generation expert est apprécié mais non obligatoire.