Assistant RH - temps partiel 4/5ème F/H

L'entreprise

Gemploi est un groupement d’employeurs spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé.

Notre raison d’être est de mettre en relation des talents auprès d’entreprises en quête de solution agile.

Nous existons pour partager, fédérer et innover en cohésion avec nos entreprises adhérentes et nos collaborateurs autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Description du poste

Notre adhérent

Notre adhérent est un établissement scolaire privé laïque sous contrat d’association qui regroupe une école primaire, un collège, un lycée et un service d’enseignement supérieur. Il est implanté sur trois sites, dans les 5ᵉ et 14ᵉ arrondissements de Paris, et compte près de 200 salariés, relevant soit du rectorat, soit du droit privé (convention collective IDCC 3218).

L’enjeu de la mission

Dans ce contexte multi-sites et multi-statuts, vous garantissez une gestion RH rigoureuse, réactive et structurée, tout en assurant une qualité de service constante auprès des équipes et des directions.

Vos missions

Mis·e à disposition auprès de l'adhérent et,placé·e sous la responsabilité opérationnelle de sa Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez sur les missions suivantes :

1. Aide à la gestion administrative du personnel

• Assister la RRH dans l’administration du personnel, de l’entrée à la sortie (DPAE, adhésion mutuelle, visite médicale, solde de tout compte…).
• Élaborer et suivre les plannings des équipes (annualisation, temps constant, forfait heures, forfait jours).
• Assurer le suivi des absences (congés payés, arrêts maladie, absences diverses) et le remplacement des assistants d’éducation.
• Garantir le suivi mensuel des feuilles d’heures dans le SIRH, en lien avec les responsables de service.
• Rédiger les contrats de travail et avenants (CDD, CDDU, CDI).
• Établir les attestations et documents administratifs demandés par les salariés (attestations employeur, mutuelle, etc.).

2. Suivi des variables de paie

• Préparer la navette mensuelle de paie sous la supervision de la RRH et la transmettre au cabinet comptable dans les délais.
• Suivre les demandes d’acompte et d’avance.
• Gérer les avis à tiers détenteur (ATD) et les demandes de titres-restaurant.
• Analyser les écarts de paie si nécessaire.
• Assurer l’envoi des bulletins de paie, numériques et papier.

3. Recrutement

• Diffuser les annonces pour l’ensemble des besoins de l’établissement.
• Trier les candidatures, organiser et planifier les entretiens.
• Suivre le personnel en sous-traitance et gérer le renouvellement des missions.
• Organiser et suivre les remplacements temporaires.

4. Missions transversales

• Participer à l’organisation des élections du CSE et des formations.
• Assurer le secrétariat RH (courriers, convocations, formalisation des documents).
• Répondre aux questions des salariés sur leurs contrats, absences, congés, mutuelle, horaires, etc.

Rémunération brute : entre 2300 et 2470 euros pour 28h pour semaine (repos le mercredi)

Date de démarrage : immédiate

Profil recherché

Votre profil

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines ou en droit du travail.
• Expérience : expérience confirmée en RH sur un poste similaire indispensable ; la connaissance du secteur de l’enseignement est un plus.
• Compétences techniques : maîtrise d’Outlook, du Pack Office et du publipostage ; connaissance des outils SIRH, idéalement de Charlemagne ; excellente orthographe.
• Qualités : confidentialité, loyauté, diplomatie, sens de l’organisation, rapidité d’exécution, autonomie, rigueur, sens du contrôle, polyvalence et disponibilité.

Réf: f96d4d0b-79da-4b64-bf20-5cf24528dcc3