Un assistant de direction (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Référence du poste : 26-173
(Poste N°822)

La Ville de Tours recrute :
Un assistant de direction à la Direction de la Communication et des Relations Publiques (f/h)

Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux – Catégorie B

Classification RIFSEEP : B2
Temps de travail : poste à temps complet (39 heures)

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Description du poste
Composée d’une équipe pluridisciplinaire de 20 personnes, la direction de la communication et des relations publiques accompagne l’équipe municipale et l’ensemble des directions dans la valorisation des dispositifs et démarches auprès des Tourangelles et Tourangeaux, qu’ils soient habitants, travailleurs ou partenaires.

Rattachée à la direction générale des services et avec un lien fonctionnel fort avec le cabinet du maire, la direction est chargée de définir et mettre en œuvre une stratégie globale de communication, avec une attention particulière
à l’information usagers.

L’équipe est organisée en deux pôles métiers, le pôle communication, relations publiques et usagers & le pôle information et création de contenu.

Poste central, vous accompagnez l’ensemble des équipes de la direction et vous êtes un lien fort avec les élus, services et partenaires.

Missions / conditions d'exercice

Administratif et RH :

• Gérer l’agenda de la direction (prise de RDV, préparation de dossier, courriers, congés…)
• Gérer, attribuer et suivre les courriers (Maarch) et les appels téléphoniques, si besoin tenue d’un annuaire des partenaires
• Organiser les réunions des pôles
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Contribuer au suivi d’activités de la direction
• Coordonner la complétude du compte-rendu d'activité (CRA) de la direction et gérer sa diffusion.
• Préparer courriers et notes, mise en forme de divers documents
• Suivre les dossiers administratifs, accueil et classement (papier et numérique)
• Aider à la préparation de dossier
• Gérer les stocks de petites fournitures et documents de communication
• Aider au suivi des formations
• Préparer l'accueil administratif et logistique de nouveaux agents,...
• Suivre les demandes SI de la direction

Financier :

• Assurer la préparation budgétaire annuelle
• Suivre la gestion budgétaire et comptabilité analytique des dépenses de la direction
• Suivre les budgets par projets en lien avec les chef.fe.s de projet
• Assurer la relation avec les fournisseurs pour établissement des bons de commande
• Préparer et suivre les marchés/ consultations

Communication :

• Accompagner les cheffes de projet dans la production vertueuse des outils et supports de communication
• Suivre la fabrication et diffusion des campagnes
• Optimiser la diffusion des outils d’information à la population
• Structurer et suivre une offre pertinente de l'affichage des campagnes de la ville (municipal, publicitaire, commerçant...)
• Participer à la production des bilans de la direction
• Réaliser des veilles médias
• Assurer le suivi des demandes de signalétiques

Profils recherchés

Compétences attendues :

• Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Organisation logistique des réunions et des missions
• Gestion d’un planning
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique et de gestion
• Rédaction des documents administratifs
• Appétence pour le travail en transversalité
• Discrétion et respect du devoir de réserve - Relation de confiance avec le cadre
• Autonomie

Qualités requises :

• Rigoureux, méthodique et organisé
• Force de proposition, créatif et innovant
• Gestion du stress et des urgences
• Ajustement du message au public cible
• Respect du devoir de réserve
• Excellente qualités relationnelles
• Travail transversal en liaison avec le cabinet du maire, et de partenaires internes/externes.

Éléments de rémunération :

• Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1 836,20 € à 2 914,29 € brut mensuel, selon expérience et profil,
• RIFSEEP (prime mensuelle) : de 426,79 € à 450 € brut, selon expérience et profil,
• Éventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice.

Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :

• Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT
• Vous travaillerez à Tours Centre, proche des transports et de toutes commodités 3 rue des Minimes – 37000 TOURS
• Restaurant municipal sur site
• Possibilité de télétravail
• Participation mensuelle santé / prévoyance (contrat labellisé uniquement - sur présentation d’un justificatif)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales