Secrétaire - Château d'Angleterre - 2168
24.02k € a 36.44k €/anARSEA
Job Description
L'établissement Educatif et Pédagogique Le Château d'Angleterre accompagne +/- 250 jeunes confiés par l'aide sociale à l'enfance répartis sur 3 services distincts et environ 100 professionnels. L'équipe administrative est composée de 5 salariés. Nous recherchons une secrétaire à plein temps pour un remplacement de congé de maternité puis congés annuels à compter du 04.01.2027 jusqu'à septembre 2027. Poste basé à Bischheim.
Votre quotidien à nos côtés :
Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et de la RAG, vous serez chargé(e) des tâches administratives classiques :
- d'accueil physique et téléphonique
- de la gestion des mails de l'accueil (réception-traitement-transfert)
- de la réception, de l'enregistrement et de la distribution du courrier
- du classement, des archives
- de la saisie et mise en forme de document
- de la gestion et mise à jour de dossier
- de la réception et transmission du courrier
Mais aussi, vous aurez à charge des tâches plus spécifiques à l'activité de l'établissement liées :
- à la gestion des fugues des jeunes
- à la gestion des dossiers unique de l'usager
- à la mise en page, correction grammaticale et orthographique et à l'envoi de rapports
- à la rédaction de courrier
Pour réaliser ces missions vous êtes disponible sur un planning hebdomadaire du lundi au vendredi de 8h à 17h.
Les avantages à nous rejoindre :
- 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
- CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
- Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
- Convention 66
- Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
- Reprise en totalité de l’ancienneté
- Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
- Diversité de formations proposées
- Repas sur site
Les qualités requises pour ce poste sont les suivantes :
- orthographe et grammaire impeccables
- bonne organisation dans le travail
- rigueur
- autonomie
- polyvalence
- aisance de communication interne et externe
- respect de la discrétion professionnelle
Profil du candidat :
- diplôme de niveau IV - baccalauréat avec spécificité secrétariat
- Permis B et véhicule exigés
- Expérience de 3-5 ans souhaitée, si possible dans un domaine similaire
L'offre d'emploi a été publiée il y a 4 jours
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