Assistant ou assistante Administratif IFSI 50%

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux de Chartres
Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.
L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi
La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)
PRESENTATION DU SERVICE
L'IFSanté Chartres est rattaché au pôle Management du CH de Chartres. L'IFSanté Chartres prépare au :
- diplôme d'Etat d'infirmier(ère)
- diplôme d'Etat d'aide-soignant(e)
- diplôme d'Etat d'ambulancier (e)
L'IFSanté Chartres propose des actions de formation continue à destination des professionnels de santé ainsi que des formations à l'intention des candidats à l'entrée à l'une des formations ci-dessus. L'équipe se compose d'un directeur, d'une adjointe à la direction et coordinatrice pédagogique, de 18 formateurs, 2 référents TIC (Technologie de l'information et de la communication), 4 secrétaires et une documentaliste. Les quotas et capacité d'accueil sont de 100 étudiants en soins infirmiers en première année, 65 élèves aidessoignants et 20 élèves ambulanciers. Les formations par apprentissage avec alternance chez l'employeur, sont organisées en janvier-février. Le recrutement sur l'IFSanté Chartres, permet le positionnement de l'assistant(e) administratif(ive) sur des missions spécifiques à l'une des formations (IFSI, IFAS, IFA) sans exclure des mobilités internes sur l'une des deux autres formations, à la demande de l'agent et/ou de la direction. Les missions, compétences et activités sont, dans ce cadre, transférables. La mobilité est organisée avec une période d'adaptation aux nouvelles activités. Des activités transversales et spécifiques inhérentes à l'administration de l'institut sont confiées à chaque secrétaire et font l'objet d'ajustements si besoin, pour la qualité et la continuité de service. La fiche de poste est alors réajustée selon les règles de validation institutionnelle. Des mobilités sont possibles, de manière bilatérale, entre l'institut et l'établissement de santé support dans le cadre du parcours et du projet professionnel.

LE POSTE :
Mission :
Sous la responsabilité directe du directeur et de l'adjointe au directeur de l'IFSanté Chartres, l'assistant(e) administrative est l'interlocuteur privilégié de la direction, de l'équipe pédagogique et technique, des partenaires et des apprenants au sein de l'IFSanté Chartres. Il/elle assure l'interface entre les différents partenaires, qu'ils soient dans la structure ou en dehors de la structure. L'assistant(e) administratif(ive) affecté(e) à la formation en IFSI L3 réalise des missions principales transposables aux autres formation enseignées :
-Le secrétariat et l'accueil liés à la filière des étudiants en soins infirmiers de 3° année
-La gestion administrative des étudiants en soins infirmiers de 3° année
-Les relations internes et externes en lien avec la filière des étudiants en soins infirmiers de 3° année
L'assistant(e) administratif(ive) affecté(e) à la formation en IFSI L3 réalise également des activités transversales identiques et partagées avec les autres assistant(e)s administratif(ive)s de l'IFSanté Chartres. Il/elle réalise d'autres activités qui lui sont propres, dites spécifiques.

Organisation du travail :
A 50% du 01/010/26 au 31/07/27 sur les jours d'absences de l'agent en départ progressif, suivi d'un 100% à compter du 01/08/2027.
Du lundi au vendredi : de 8h30 à 16h45 - Poste à 100%
25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et qualités
Savoir maitriser l'expression écrite et orale ainsi que des techniques d'accueil
Savoir rédiger un courrier, un compte rendu de réunion
Savoir maitriser les applications bureautiques courantes : Word, Excel, power point, Publisher
Savoir utiliser le logiciel Logifsi® ainsi que Google Drive
Relations professionnelles
Une aptitude à travailler en autonomie, en collaboration et à rendre compte de ses activités.
Avoir des aptitudes relationnelles (sens de l'accueil, sens du service rendu...)
Etre rigoureux(se) et organisé(e)
Etre respectueux(se) des règles de confidentialité
Avoir un esprit d'initiative
Avoir le sens du travail en équipe
Savoir prioriser et anticiper les activités
Diplômes et titre requis réglementaires / expérience/ formations requises et/ou appréciées
Formation en secrétariat
Aptitudes en bureautique et informatique.