1 poste de Gestionnaire Administratif au Bureau des Entrées

Accueil des patients et familles au téléphone et au guichet- Au guichet : accueil des patients et familles et délivrance des bulletins d'hospitalisation- Lecture et mise à jour des cartes vitales et photocopie des cartes mutuelles Contrôle des mouvements - Edition des Entrées et sorties sur le logiciel de gestion administratif du patient- Pointage quotidien des listes des patients présents entre les logiciels Cariatides et Pastel- Création des dossiers pour les nouvelles entrées et premières démarches pour obtenir les éléments de facturationPréparation de la facturation courante - Recueillir les documents nécessaires pour permettre de facturer les dossiers patients- Lien avec les patients et les mutuelles- Appui dans la mise en place de la facturation de la chambre particulière- Pointage des unités fonctionnelles dites de « crise »Soins sans Consentement et Isolement ThérapeutiquesSoins Sans Consentement - Gestion et suivi de la conformité des dossiers des patients en soins sans consentement,- Coordination avec les différentes unités de soins de l'hôpital, avec le greffe du Juge des Libertés et de la Détention et avec l'Agence Régionale de Santé.Isolements Thérapeutiques- Gestion et suivi administratif des patients placés en chambre d'isolement,- Coordination avec les différentes unités de soins de l'hôpital et le greffe du Juge des Libertés et de la Détention Archivage des dossiers patients- Classement des dossiers administratifs relatifs à la facturation et aux soins sans consentement- Numérisation des dossiers des patients en soins sans consentement, en cours, pour faciliter le déploiement du livre de loi informatisé- Veille au respect des délais de conservation Régie mixte patients- Assistance au titulaire régisseur- Gestion des relances aux patients