Assistant Juridique Immobilier

Description du poste L'assistant administratif et juridique est la véritable tour de contrôle du Market Center. Les principaux objectifs opérationnels pour ce poste: IMMOBILIER(Indispensable):

• La préparation et le contrôle des dossiers de vente (Mandats, sivuis compromis) immobilier
• La lecture et explication des compromis de vente
• Le transfert des dossiers aux notaires, leur suivi jusqu'à l'acte authentique
• Réception et traitement des séquestres (reçus, mise à jour balance, )
• Contrôle du respect des obligations légales (barème, tracfin, )

COMPTABILITE :

• Transfert des pièces au comptable
• Mise à jour du tableau de trésorerie
• Clôture mensuelle informatique
• Facturation des fees aux agents
• Préparation des factures d'honoraires
• Contrôle des encaissements
• Tenue de balance séquestre

BANQUE :

• Préparation des fichiers de prélèvements des fees mensuelles des agents commerciaux
• Préparation des virements bancaires aux tiers

ADMINISTRATIF :

• Préparation des contrats des agents commerciaux
• Suivi administratif des agents (enregistrement RSAC, validité assurance RC, )
• Suivi de tous les contrats de services dont bénéficie la société

Activités principales En qualité d'assistant juridique, administratif et financier, vous serez en charge de :

• La sécurisation du processus juridique de vente
• Le reporting et le contrôle de la comptabilité
• L'ensemble des tâches administratives liées à la relation entre notre société et ses agents commerciaux.

Compétences clés et savoir être professionnels Savoir-faire :

• Sens aigu de l'organisation et de la gestion de process
• Parfaite maitrise de toute la chaine de vente (du mandat jusqu'à l'acte authentique)
• Aisance avec les outils digitaux et les technologies de communication

Savoir être :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Posture de service et travail en équipe
• Polyvalence et réponse à des sollicitations multiple

Expérience en immobilier (Gestion des mandats, dossiers de vente, etc…) obligatoire.