ALTERNANCE Assistant Back Office Trading Energie h/f
12.2 € a 13.5 €/heureEstimé
MBWAY
MBway Paris Ouest vous propose une alternance dans le cadre d'un MBA Management de la Supply Chain.
Missions
- Assurer le suivi des contrats d’achats et ventes de GNL en vérifiant le contrat d’achat, sa bonne application (bon de commande, date et prix d’achats) et réaliser le suivi
- Tenir à jour les tableaux de bord et lancer les préfacturations et régularisations en fonction des quantités livrées
- Veiller à ce que l'ensemble des documents d'achats et ventes soient correctement signés, enregistrés et archivé.
- Transmettre les données / documents nécessaires aux contreparties (acheteurs et vendeurs) pour clôturer les transactions
- Vérifier les factures des transporteurs et transmettre la validation à la responsable administrative et comptable pour paiement.
- Gérer les éventuels litiges avec les transporteurs Intégrer les données d’achats et ventes dans le logiciel de suivi (tableur Excel) immédiatement avec précision ; condition indispensable pour organiser et facturer les commandes.
- Réconciliation journalière des stocks entre notre base de données et ls terminaux / hub.
- Participer aux réunions hebdomadaires/mensuelles avec la facturation.
Profil
- Maitrise de l’anglais, lu, écrit et parlé.
- Maitrise des démarches administratives auprès des douanes
- Maitrise d’Excel et à l’aise avec les outils informatiques
- Parfaitement à l’aise avec chiffres et calculs
- Rigueur et précision pour les documentations administratives et les données intégrées dans les outils de gestion.
- Organisation et fermeté auprès des transporteurs
- Sens du service auprès des clients
- Gestion du stress et des imprévus
L'offre d'emploi a été publiée Il y a un mois
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