Office Manager
30k € a 38k €/anTemps plein
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Tes futures missions
Administration des ventes (25%)
- Facturation clients & OPCO
- Suivi des règlements clients
- Recouvrement des impayés
- Support aux commerciaux pour les réponses aux appels d’offres
- Veille aux appels d’offres sur les marchés publics
Comptabilité (15%)
- Rapprochements bancaires
- Catégorisation analytique des transactions / achats & ventes
- Paiement des fournisseurs
- Relation avec le cabinet comptable & commissaire aux comptes
- Transmission des pièces comptables
- Clôture annuelle
- Validation des NDF
Finance (15%)
- Reporting mensuel
- Suivi du chiffre d’affaires signé
- Mise à jour du compte de résultat
- Suivi de la trésorerie
- Participation à l’élaboration du budget
- Suivi des KPI’s mensuels (CA, ARR, churn)
- Relation avec les banques (Comptes à terme, dossiers de financement)
Administratif lié à la partie organisme de formation (10%)
- Suivi administratif des obligations Qualiopi
- Gestion des pièces OPCO
- Conventions de formation
- Certificats de réalisation
Office Management (10%)
- Gestion des prestataires de nos locaux (ménage, internet, électricité, copieur,)
- Achat de matériel pour le bureau & pour les journées de formation
RH (10%)
- MAJ & publication des annonces sur les jobboards
- Onboarding & offboarding
- Contrats de travail
- Onboarding administratif
- Gestion du parc informatique
- Suivi administratif des salariés
- Variables de paie
- Dossiers de formation avec notre OPCO
Logistique / événementiel et projets transverses (10%)
- Aide à l’organisation des team buildings
- Réservation de salles à Lyon et Paris pour les journées de formation
- Support logistique aux consultants
- Projets transverses : Bilan carbone annuel, process
Poste clé et polyvalent, directement rattaché à la COO/CTO, et en lien direct avec le CEO.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 4 jours
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