Chargé d’accueil et de développement des actions de la Maison Des Parents (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre du développement de la Maison des Parents, la Ville de Compiègne souhaite recruter un professionnel chargé de l’accueil, de la gestion administrative et du développement de la Maison des Parents au travers de la mise en place de nouveaux partenariats et de nouveaux projets.

Le poste vise à renforcer l’accompagnement à la parentalité, soutenir les familles dans leurs démarches et favoriser la cohésion sociale à travers des actions éducatives, sociales et d’animation adaptées aux besoins du territoire.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil et accompagnement des familles

Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique des familles, partenaires et intervenants.
Informer, orienter et accompagner les familles dans leurs démarches administratives et éducatives.
Être à l’écoute des besoins et problématiques des parents afin de proposer un accompagnement adapté.
Constituer et assurer le suivi des dossiers familles et des fiches de renseignements.
Prendre et organiser les rendez-vous avec les professionnels et partenaires.
Assurer le suivi des statistiques et la réalisation des bilans qualitatifs et quantitatifs

Animation et actions parentalité

Participer à la mise en place et à l’animation des activités familles, ateliers parentalité et temps conviviaux.
Organiser et accompagner des sorties éducatives et familiales.
Soutenir et valoriser les initiatives des parents au sein de la structure.
Favoriser la participation des familles et renforcer les liens intrafamiliaux.
Contribuer au développement des projets de la structure.
Participer à la programmation des actions de la Maison des Parents.
Favoriser le travail en transversalité avec l’ensemble des acteurs du territoire

Gestion administrative et logistique

Assurer les tâches administratives courantes et le secrétariat de la structure.
Gérer les plannings, inscriptions et tableaux de suivi.
Préparer les salles et le matériel nécessaires aux activités.
Veiller au bon fonctionnement logistique de la structure.
Participer à la communication de la structure (affiches, supports Canva, diffusion d’informations).

MISSIONS SECONDAIRES :

Participer aux réunions institutionnelles et partenariales.
Participer à la coordination du travail des intervenants, des stagiaires et services civiques.
Développer et entretenir le réseau partenarial local.

CONDITIONS D’EXERCICE

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Horaires principalement en journée.
Participation ponctuelle à des conférences ou réunions en soirée.
Travail les samedis matins et selon la programmation des activités

Profils recherchés

Diplômes souhaités :

Diplôme dans le secteur social, éducatif ou de l’animation :
Moniteur-éducateur
Éducateur spécialisé
BPJEPS / DEJEPS animation
BTS ESF / SP3S
Ou expérience significative dans l’accompagnement des familles et l’animation sociale.

Compétences et qualités attendues :

Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication.
Capacités relationnelles et travail en équipe pluridisciplinaire.
Connaissance du public familles, enfants et adolescents.
Maîtrise des outils bureautiques et de suivi administratif.
Capacités d’organisation et d’adaptation.
Respect du secret professionnel et discrétion.
Sens de l’initiative et autonomie.