Chargé de l'animation et du développement du réseau Alumni (H/F)

Description des missions

MISSIONS PRINCIPALES

Profil recherché

MISSIONS PRINCIPALES1. Structuration et animation du réseau alumni•      Mettre à jour, développer et enrichir la base alumni•      Piloter le CRM alumni (plateforme AlumnForce) et assurer la qualité et la fiabilité des données•      Animer la communauté des diplômés à travers des événements dédiés au réseau alumni : afterworks, actions de networking, clubs métiers, rencontres de promotions, événements en partenariat avec la FondationConnaissances requises•      Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche•      Connaissance de l'offre de formation de l'Université•      Bonne connaissance des enjeux d’employabilité, d'insertion professionnelle et d'évolution de carrière des diplômés•      Maîtrise de l'anglais lu et écrit, utile pour les interactions avec les diplômés internationauxHéritière de l'université de Paris, l'université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'innovation. Ces valeurs nourrissent une identité forte et la fierté d'être acteur d'un projet collectif ambitieux. Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, l'Université fait vivre le droit en complémentarité avec l'économie, la gestion, la science politique et les sciences de l'information et de la communication. •      Développer et animer un réseau d'ambassadeurs•      Concevoir, développer et promouvoir une offre de services à destination des alumni : accès à des événements exclusifs, services carrière et networking, avantages partenaires, contenus et ressources dédiés, dispositifs favorisant l'adhésion et l'engagement des diplômés2. Mentorat & accompagnement carrière•      Mettre en place et piloter des programmes de mentorat entre étudiants et diplômés•      Développer des actions favorisant l'insertion professionnelle : coaching carrière, ateliers CV et LinkedIn, simulations d'entretien, webinaires thématiques et webconférences APEC•      Accompagner les étudiants et jeunes diplômés dans leur découverte des métiers et leur insertion professionnelle•      Mobiliser les alumni dans les dispositifs d'employabilité et dans les actions du Career Center3. Animation digitale & communication•      Développer la présence digitale et l'animation des réseaux alumni : compte LinkedIn, plateforme alumni (AlumnForce), newsletters, contenus carrière, groupes de promotion, groupes thématiques et témoignages diplômés•      Valoriser les parcours, réussites et expertises des diplômés•      Développer le sentiment d'appartenance à la communauté Assas•      Participer à la stratégie de communication et de rayonnement du réseau alumni•      Inviter les alumni à assister aux grandes conférences et tables rondes organisées par l'Université4. Développement stratégique du réseau•      Mobiliser les alumni comme mentors, recruteurs, intervenants et ambassadeurs de l’université•      Contribuer au développement des relations entreprises et des actions du Career Center•      Participer aux projets institutionnels de développement, d'attractivité et de rayonnement de l'université•      Développer des partenariats et synergies avec les associations de diplômés et réseaux professionnels•      Contribuer à la définition d'une stratégie de fidélisation et d'adhésion des diplômés à la communauté alumni Assas5. Pilotage & reporting•      Mettre en place et suivre les indicateurs pertinents sur le réseau alumni : nombre de comptes actifs, taux d'activation, fréquentation des événements, taux d'engagement sur la plateforme…•      Produire des reportings et tableaux de bord•      Participer aux bilans d'activité annuels du serviceCompétences techniques•      Maîtrise des outils CRM et des plateformes de gestion de communautés alumni (AlumnForce ou équivalent)•      Bonne maîtrise des outils de communication digitale et des réseaux sociaux professionnels•      Compétences dans l'organisation et la coordination d'événements carrière et d'actions de networking•      Capacité à suivre des indicateurs d'activité et à produire des reportings et tableaux de bordCompétences fonctionnelles•      Capacité à animer et développer une communauté de diplômés engagée•      Aptitude à développer des actions favorisant le rayonnement et le sentiment d'appartenance à une communauté alumni•      Capacité à accompagner la structuration et le développement d'un réseau alumni stratégique pour l'universitéCompétences transversales•      Excellentes qualités relationnelles et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés•      Capacité à conduire plusieurs projets simultanément dans un environnement en cours de structuration•      Créativité, autonomie et esprit d'initiative dans le développement de nouveaux formats d'animation et d'engagement•      Qualités rédactionnelles et aisance en communication orale, institutionnelle et événementielleFormation et expérience•      Formation supérieure de niveau Bac+5 en communication, relations publiques, management de projet ou sciences humaines•      Expérience professionnelle de 3 à 7 ans dans l'animation de réseau, les alumni relations, la communication institutionnelle ou l'événementiel•      Une expérience dans l'organisation d'événements ou le développement d'une communauté alumni serait particulièrement appréciéePionnière dans la dynamique de construction d'un pôle d'enseignement et de recherche novateur au cœur de Paris, l'Université Paris-Panthéon-Assas est aujourd'hui associée, en tant que Grand Établissement d'enseignement supérieur, à quatre écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, École W) et à l'INA.Rejoindre l'université Paris-Panthéon-Assas, c'est participer à la formation, à l'orientation et à l'insertion professionnelle de plus de 23 000 étudiants, dont 4 000 étudiants internationaux. C'est contribuer au développement et au rayonnement de plus de 340 formations, de 26 centres de recherche et de ses campus en France et à l'international. L'université Paris-Panthéon-Assas emploie environ 1 000 personnels permanents et plus de 2 000 vacataires dans le cadre d'une gestion centralisée des ressources humaines.CONTEXTEDans le cadre du développement de sa stratégie d'employabilité, de rayonnement et de renforcement du lien avec ses diplômés, l'Université Paris Panthéon-Assas souhaite structurer et développer une politique alumni ambitieuse, en articulation avec le déploiement du Career Center et la stratégie partenariale de l'établissement. Cette dynamique vise à renforcer le sentiment d'appartenance à la communauté Assas, à mobiliser les diplômés au service de l'insertion professionnelle des étudiants et à développer un réseau alumni actif, visible et engagé en France comme à l'international.Afin d'accompagner cette transformation, l'université crée un poste de chargé de l’animation et du développement du réseau Alumni qui aura pour moission de structurer, animer et développer la communauté des diplômés de l'établissement. Le titulaire du poste contribue à la mise en place des outils et actions permettant de renforcer les liens entre alumni, étudiants, formations et partenaires professionnels. Il participe également au développement des actions de mentorat, de networking, de communication et de rayonnement de l'université auprès de ses diplômés.Le poste est rattaché à la Mission Orientation emploi. Il entretient par ailleurs des relations fonctionnelles étroites avec la Vice-présidente en charge des partenariats et des relations avec le monde professionnel, dans le cadre de la stratégie de développement du réseau alumni et de valorisation de la communauté Assas.