Assistant-e Administratif et Gestion
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L’Assistant-e Administratif et de Gestion participe à la gestion économique et administrative de la SCOP.
Véritable bras droit à la direction générale, il gère les fonctions back office du siège afin que les services, les projets et les prestations soient réalisées de manière efficiente et efficace.
Ainsi les missions de l’Assistant-e Administratif & de Gestion seront les suivantes :
Le suivi financier
- Générer les factures des prestations à partir des devis enregistrés dans l’outil de gestion et pouvoir les transmettre dans CHORUS PRO
- Suivre les règlements et faire les relances éventuelles
- Assurer le suivi, la conformité et la qualité relatives aux données de la comptabilité analytique en interaction avec l’expert-comptable et le CAC
- Participer à la définition des besoins d’investissements
Le suivi administratif
- Être en charge de la conformité des justificatifs au regard des exigences contractuelles des financeurs (subventions, DSP, marchés privés ou publics), en lien avec la chargée de mission (ingénierie, innovation et développement), et assurer leur bonne transmission
- Réaliser le reporting du suivi de l’activité auprès des directions
- Gestion de la sécurité et des services généraux (maintenance et contrôles périodiques)
- Conduire, en lien avec l’équipe de direction, l’analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique (DUERP) en lien avec la RRH, proposer des actions et en suivre la mise en uvre
- Effectuer les contrôles réglementaires, s’assurer des obligations légales (RGPD, Info GREFFE...)
- Être garant des approvisionnements du siège et de la bonne conformité des processus d’achat
L'offre d'emploi a été publiée Il y a un mois
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