Apprentissage - assistant archiviste - h/f

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Structure :

Le département de la science ouverte (DSO) a pour mission de porter la politique de science ouverte de l’établissement en accord avec celles déclinées aux plans national et européen. Il fournit aux chercheurs un support et des outils leurs permettant de s’inscrire dans cette politique. Il met aussi à leur disposition les bases documentaires indispensables pour leur travail. Il gère les archives papier et électroniques pour l’ensemble des personnels et des entités de l’Inserm.

Mission principale :

La personne recrutée aura pour mission de faire du tri et du classement des archives papier ou électroniques de l’INSERM, principalement pour les archives historiques. Dans ce cadre elle rédigera des instruments de recherche en ISAD-G et au format SOSIE (le format xml de versement auprès des Archives nationales). Elle sera aussi amenée à faire de la collecte de manière ponctuelle auprès de certains services versants et à intégrer les versements sur le logiciel de gestion des archives, Inserm Archives.

Elle participera également à la sensibilisation à l’archivage auprès des services producteurs et pourra rédiger un tableau de gestion administratif pour un département du siège de l’Inserm.

Plus généralement, elle participera à la vie du service et du département science ouverte.

Activités principales :

· Tri et classement d’archives historiques, administratives et/ou scientifiques, papier ou électroniques

· Rédaction d’instruments de recherches en utilisant la norme ISAD-G

· Rédaction des bordereaux de versement et d’élimination

· Collecte ponctuelle auprès des services

· Participation à la campagne annuelle d’élimination

· Intégration des versements sur le logiciel Inserm Archives

· Rédaction d’un tableau de gestion

· Participation à la sensibilisation et à la formation à l’archivage auprès des services producteurs

Spécificité(s) et environnement du poste :

· Possibilité de déplacements dans les structures Inserm en Ile-de France et/ou en régions

Connaissances :

Les connaissances suivantes seront acquises tout au long du contrat d’apprentissage :

· Apprendre à maitriser les techniques d’archivage et les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives

· Apprendre à maitriser les normes de description archivistique

· Apprendre à connaitre la déontologie du métier notamment les règles de communication des archives

· Anglais : bonne compréhension écrite

Savoir-faire : 

· Être capable de mettre en œuvre les techniques d’archivage en respectant les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives

· Respecter la confidentialité dans la gestion des Archives

· Maitriser les logiciels de bureautique 

Aptitudes :

· Maitriser les techniques d’expression écrite et orale

· Être rigoureux, autonome et organisé

· Avoir de bonnes qualités relationnelles et d’écoutes aux besoins des services producteurs

Expérience(s) souhaité(s) :

· Connaissance historique et/ou du monde des archives

Niveau de diplôme et formation(s) :

· Bac + 2, inscription en licence professionnelle spécialité archives

Pour en savoir + :

Sur l'Inserm 
• Sur la politique handicap : Voir email sur inserm.softy.pro
• Sur l’engagement de l’Inserm en faveur de la parité et l'égalité professionnelle