Coordinateur(trice)de secrétariats Pôle de Médecine

À propos de nous Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie. Mission Gestion des Ressources Humaines :

• Encadrement des secrétaires médicales
• Animation de réunions d'équipes régulières au sein des secrétariats
• Élaboration des plannings, organisations de travail et validation des congés
• Préparation et réalisation des entretiens professionnels et du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif de Pôle
• Gestion des conflits avec appui et supervision de la cadre administrative de pôle
• Soutien logistique aux secrétariats

Participation à la gestion de projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations institutionnelles Remplacement ponctuel du secrétariat général du PAM en cas d'absence de l'assistante Profil Qualifications : o Formation de niveau bac à bac +2/3 (BTS SP3S, Assistant manager, Gestion administrative, etc.) o Statut catégorie B ou expérience équivalente (titulaire ou contractuel) o Expérience significative en secrétariat médical ou administratif, idéalement en environnement hospitalier o Première expérience souhaitée en coordination d'équipe ou gestion de planning Compétences : o Décision et arbitrage dans un environnement complexe o Pilotage de projets et conduite du changement o Management d'équipe (animation, organisation, planification) o Fixation d'objectifs et évaluation des performances o Analyse stratégique et déclinaison en plans d'actions + maîtrise du pack Office Savoir-être : o Qualités relationnelles : diplomatie, discrétion et esprit d'équipe o Organisation et gestion des priorités o Adaptabilité et polyvalence o Sens de l'initiative, capacité à rendre compte et disponibilité