Secrétaire général de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Communauté de communes du Pays du Coquelicot, dont le Siège est situé à Albert (80) entre Lille et Amiens, au cœur d’un territoire dynamique et attractif, recherche un.e Secrétaire général.e de mairie.
Intégré.e au service commun Appui au territoire, actuellement composé de 12 secrétaires de mairie, vous bénéficierez d’un accompagnement à votre prise de poste, de réunions d’informations régulières, de formations, d’échanges de pratiques, etc. Vous ne serez plus seul.e !
Vous recherchez un environnement de travail stimulant où l'esprit d'équipe et la qualité du service sont au cœur des priorités ? Rejoignez-nous ! Nous sommes une équipe passionnée et investie, œuvrant chaque jour pour offrir un service de qualité aux agents et usagers que nous accompagnons. Entraide, professionnalisme et engagement sont les maîtres-mots.

Missions / conditions d'exercice

Sous la directive des élu.es, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous collaborez activement à la construction du service mutualisé.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Sous l’autorité de la responsable du service appui au territoire, vous serez chargé.e de :
- Assister et conseiller les élu.es, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
- Accueillir et renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale,
- Gérer les affaires générales : préparer et suivre l’exécution du budget, suivre les marchés publics et subventions, gérer la comptabilité et le personnel,
- Gérer les équipements municipaux,
- Élaborer des documents administratifs et budgétaires,
- Partager les pratiques avec l’équipe du service,
- Adopter des pratiques en faveur de la transition écologique en se référant au guide des pratiques écologiques.
Activités complémentaires : présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée, aux scrutins électoraux, etc. Toute autre mission peut être confiée à l'agent en cas de nécessité de service et dans le cadre de l'intérêt général.

Profils recherchés

COMPÉTENCES SOUHAITÉES
Savoirs : Compétences communales et statut de la fonction publique territoriale (FPT) ; Règles d’état civil et d’urbanisme ; Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ; Principes de gestion des ressources humaines ; Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; Réglementation des ERP ; Gestion de conflits
Savoir-faire :
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
- Conseiller les élu.es et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population, développer des dispositifs de concertation avec les usagers
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Préparer et rédiger tout acte administratif et document budgétaire
- Respecter les délais réglementaires
- Maîtriser les outils bureautiques et les progiciels métiers
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Évaluer le patrimoine et les risques
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Savoir-être : La.le secrétaire général de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l’exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. La.le secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.