Instructeur des Aides Vie Etudiante

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Chef de Service de la vie étudiante, son rôle est d’instruire les dossiers des demandes d’aides.
Il a pour missions essentielles de contribuer à l’application de la politique en faveur des étudiants (schéma directeur) en recueillant et en traitant les informations et données nécessaires à la mise en œuvre des différentes aides existantes relevant du domaine d’activités du service de la vie étudiante.

Missions / conditions d'exercice

Il devra informer et conseiller (physiquement et/ou téléphoniquement) le demandeur, et/ou leur famille sur le dispositif et les aides existantes.
• Procéder à l’instruction d’une demande en suivant les étapes des procédures en vigueur selon les spécificités des aides : réception des dossiers, éligibilité / validité de la demande, calcul des droits, pré-instruction sur les outils informatiques, suivi de la demande, mise en œuvre, notification de la décision au bénéficiaire
• Effectuer les tâches administratives et financières de traitement et de diffusion nécessaires (appels téléphoniques, édition des courriers, des rapports et des décisions…), ainsi que le classement et l’archivage des dossiers en suivi
• Effectuer des statistiques et/ou incrémenter des tableaux de suivi en lien avec l’activité de la prestation concernée
• saisie des pré-mandats dans les logiciels E-liquidation/e-Subvention
• Saisie des tiers dans le logiciel E-Sedit
Participer aux réunions de service
Participer aux éventuelles manifestations et formations en lien avec les missions, certaines pouvant occasionner des déplacements.

Profils recherchés

Sapè fà / Savoir – faire :
• Organiser, hiérarchiser et prioriser les tâches et l’instruction des dossiers en fonction du contexte et de la nature de la demande
• Respecter les procédures du service (échéances et délais impartis)
• Elaborer les actes administratifs afférents, préparer les dossiers en vue de leur passage en commission
Sapè / Savoirs :
• Droits et obligations du fonctionnaire
• Connaissance des instances et des processus de décision de la Collectivité
• Appréhension des services de la Direction et plus globalement ceux de la présente Direction Générale Adjointe
• Savoir formaliser des écrits professionnels et utiliser un vocabulaire adapté
• Savoir renseigner et orienter un demandeur (physiquement et téléphoniquement)
• Savoir prioriser les demandes et les tâches administratives
• Savoir appliquer et suivre rigoureusement les procédures en vigueur
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook,)
Sapè essa / Savoir – être :
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Sens de l’accueil,
• Capacité d’adaptation et de communication avec les interlocuteurs divers
• Sens du travail en équipe
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Capacité d’initiative et de réactivité
• Respect de la confidentialité des informations
• Respect du secret professionnel
• Rigueur et assiduité
• Respect des délais impartis

IV/ RILAZIONI / RELATIONS
• Relation fonctionnelle en interne : services de la Direction en charge de l’éducation, de l’enseignement et de la recherche et des autres services des directions de la DGA.
• Relation fonctionnelle en externe : avec l’étudiant, voir sa famille.
Langue corse souhaitée ou être ouvert à une formation en langue corse

IV/ CUNDIZIONI D’ASARCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE
• Travail en bureau et devant écran
• Respect de l’éthique et du secret professionnel
• Respect des consignes hiérarchiques
• Respect des procédures et du cadre réglementaire

V/ AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
• Autonomie sous couvert hiérarchique dans l’organisation du travail et l’instruction des dossiers
La résidence administrative est basée à BASTIA.