Assistant.e Commercial.e (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 450 collaborateurs située à Colombes, accès La Garenne Colombes, un(e) Assistant.e Commercial.e H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 6 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au Directrice des Clients Nationaux Pharmacie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

1. Communication clients et gestion des données produits
- Déclarer les chiffres d’affaires mensuels auprès des clients en début de mois.
- Assurer la gestion opérationnelle du trade marketing : envoi des visuels produits et des communications clients.
- Mettre à jour les fiches produits sur les outils internes, notamment Salsify, ainsi que dans les bases de données clients.

2. Support à la force de vente
- Préparer les argumentaires promotionnels à destination des enseignes de parapharmacie.
- Contrôler les justificatifs de mise en place des contreparties commerciales et merchandising (photos des têtes de gondole, dispositifs en pharmacie), selon les critères définis.
- Mettre à jour les fichiers de suivi des opérations commerciales.
- Gérer l’administration des box de la force de vente : changements, déménagements et règlement des factures associées.
- Concevoir et actualiser les outils destinés aux équipes commerciales : newsletters, fiches catégorielles et données GERS.
- Intégrer les informations dans Mediafly et gérer les licences DDPs.
- Assurer la préparation des supports pour les nouveaux entrants : catalogues, triptyques, cartes de visite et étiquettes DDPs.

3. Gestion des comptes clients DOM-TOM
- Assurer le suivi des conditions commerciales.
- Participer à la préparation et au suivi des rendez-vous clients.
- Gérer les prises de commandes et le traitement des litiges.

4. Gestion administrative et financière
- Assurer le traitement et le paiement des factures via Ariba.
- Suivre les dépenses liées aux prestations, aux outils de la force de vente, aux séminaires et aux différents services.
- Participer au suivi budgétaire et aux réunions avec les équipes Finance.

Votre profil

Profil recherché :

Formation et expérience :
- Expérience de 4 à 5 ans minimum en assistanat commercial, idéalement auprès de comptes clés en GMS ou dans le secteur pharmaceutique / parapharmaceutique.
- Une connaissance de l'outil Salsify constitue un plus.

Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel : recherches V, tableaux croisés dynamiques (TCD) et manipulation de données.
- Aisance avec les outils informatiques et les bases de données produits.
- Capacité à gérer des données commerciales, des suivis budgétaires et des tâches administratives variées.
- La connaissance d'Ariba, Mediafly ou des outils dédiés à la force de vente est appréciée.

Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation, notamment dans la gestion et la mise à jour des données.
- Excellent relationnel et sens du service client, avec une bonne capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
- Proactivité et autonomie dans la gestion des missions quotidiennes.
- Polyvalence, réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Rémunération : 39K.