Assistant de Direction (H/F)

A propos de RE'FLEX HOERDT: Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.

C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.

Le collectif au service de nos intérimaires.

Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.
Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France. Votre mission: Notre client, Commune de l'Eurométropole, est à la recherche d'un Assistant de Direction H/F.
Rattaché directement au Maire, vos missions seront :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des courriers entrants/sortants du Maire (rédaction de courriers et gestion des réseaux sociaux),
- Conception autonome des courriers divers, notes, convocations, comptes-rendus et autres travaux épistolaires (lettres personnalisées, discours, articles de presse),
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information,
- Suivi des courriers et dossiers,
- Suivi quotidien, organisation et planification des rendez-vous, réunions, représentations du Maire,
- Gestion d'agendas (dont les déplacements),
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'informations et de messages pour des publics variés,
- Organisation d'évènementiels avec parfaite maîtrise du protocole,
- Participation à l'organisation d'évènements et présences éventuelles lors de ceux-ci, tenue de la revue de presse,
- Relations avec les élus/services municipaux,
- Travail transversal avec les services communaux, les institutions et les différents interlocuteurs,
- Classement et archivage.

Votre profil: - Grande confidentialité, esprit de diplomatie et loyauté, capacités à travailler dans l'urgence, face à des contraintes inhabitiuelles, à anticiper, à gérer les priorités, à être force de proposition et à planifier,
- très bonnes qualités rédactionnelles,
- grande aisance dans l'expression orale,
- parfaite maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques,
- respect strict des obligations de discretion et de confidentialité,
- grande disponibilité, grande conscience et rigueur professionnelles,
- capacité d'adaptation (réactivité),
- connaissances indispensables du fonctionnement des collectivités locales,
- expérience relationnelles avec des élus,
- maîtrise des règles protocolaires,
- expérience dans un poste comparable ou de type assistanat de direction,
- qualité organisationnelles,
- bilingue allemand oral/écrit,
- de formation administrative ou juridique supérieure