Responsable administratif et technique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Rémunération statutaire et régime indemnitaire afférent à votre catégorie (625€/mois en catégorie B1) + prime SEGUR soit 2733,27€ brut/mois à temps complet (échelon 1)

Descriptif de l'emploi

Au sein de l’EHPAD, le responsable technique et administratif contribue au bon fonctionnement de l’établissement et à la qualité des prestations proposées aux résidents. En lien étroit avec les équipes soignantes et administratives, il coordonne les activités techniques, logistiques, administratives et hôtelières, tout en assurant l’encadrement des équipes placées sous sa responsabilité. Il veille à la sécurité des locaux et des équipements, au respect des règles d’hygiène et à la continuité du service, dans une démarche d’amélioration continue de la qualité et de prévention des risques. Il exerce ses missions en complémentarité avec les professionnels de l’établissement, dans le respect des responsabilités propres à chacun. En tant que responsable technique et administratif, vous contribuez à garantir un environnement sécurisé, fonctionnel et bien organisé, au service du bien-être des résidents et de la qualité de l’accompagnement proposé.

Missions / conditions d'exercice

• Management des équipes : organiser le travail, élaborer les plannings, répartir les tâches, accompagner les professionnels et veiller à la continuité du service.
• Cuisine et restauration : superviser l’organisation et le service des repas, assurer le suivi des commandes et des stocks et veiller au respect des règles d’hygiène alimentaire et des procédures HACCP.
• Équipe agents sociaux : organiser et superviser le travail.
• Gestion technique et sécurité : suivre l’entretien des locaux et des équipements, coordonner les interventions des prestataires, veiller au respect des obligations réglementaires et contribuer à la prévention des risques.
• Gestion administrative et logistique : suivre les commandes, les fournisseurs, les factures et les contrats, actualiser les tableaux de suivi et participer au suivi budgétaire et à l’élaboration des éléments de paie.
• Qualité et coordination : contribuer à la démarche qualité, suivre les plans d’action et participer au comité de direction des deux EHPAD.

Profils recherchés

Savoirs et savoir-faire
• Expérience en management et encadrement d’équipe.
• Connaissances en gestion technique, logistique et administrative.
• Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire, notamment HACCP.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacités d’organisation, de gestion des priorités et de suivi administratif.
Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie, réactivité et sens des responsabilités.
• Aptitude au management et au travail en équipe.
• Qualités relationnelles et capacité d’adaptation.
• Disponibilité, discrétion professionnelle et sens du service public.

Informations relatives au poste :
• Structure : EHPAD.
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
• Contraintes particulières : astreintes administratives.
• Environnement professionnel : collaboration avec les équipes de l’établissement, la direction, les services supports et les prestataires extérieurs.