Apprenti assistant administratif et financier (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Apprenti(e)

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Contrat d'apprentissage )
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous cherchez une alternance en gestion administrative et financière ?
Vous préparez un BTS SAM (Support à l’Action Managériale) ou un BTS GPME (Gestion de la PME) ?
C’est ici que ça se passe ! La Délégation à la Transformation Numérique vous propose une alternance au cœur du pilotage administratif et financier de projets numériques (IA, Internet, Data, ..).

La Région Bourgogne-Franche-Comté mène une politique ambitieuse de transformation numérique au service des territoires. La Délégation à la Transformation Numérique accompagne la transformation numérique de l’administration, le pilotage de projets numériques nationaux et européens et le suivi des dispositifs financiers dédiés.

Pourquoi rejoindre la Délégation à la Transformation Numérique ?
Vous intégrerez une équipe de 19 agents.
Vous contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant un appui essentiel à la gestion des dossiers, au suivi des activités administratives et à la transversalité des informations.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions (et votre terrain d’apprentissage)

Les missions seront ajustées en lien avec votre formation.

1. Appui à la gestion administrative des dossiers
- Assurer le suivi administratif des dossiers du service
- Participer à la gestion et paiements des subventions, marchés publics et conventions

2. Suivi financier et budgétaire
- Participer au suivi budgétaire des projets du service
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi financiers
- Contribuer au contrôle et à la consolidation des données financières

3. Organisation et coordination interne
- Participer à la préparation des réunions du service
- Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des décisions
- Faciliter la circulation de l’information entre les équipes et directions partenaires

4. Outils de suivi et amélioration des pratiques
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord (activité, projets, finances)
- Contribuer à la formalisation et à l’amélioration des procédures administratives
- Participer à la structuration des outils de suivi du service

Ce que vous allez apprendre
Au cours de votre apprentissage, vous développerez :
• Les compétences clés du métier d’assistant administratif et financier en collectivité
• La gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes (subventions, marchés, conventions)
• La maîtrise des outils de suivi budgétaire et de tableaux de bord
• Les méthodes de coordination administrative et organisationnelle
• La compréhension du fonctionnement d’un service public en environnement numérique
• Les bonnes pratiques de gestion documentaire et de procédures

Profils recherchés

APTITUDES REQUISES

Profil recherché
Etudiant(e) en BTS SAM ou BTS GPME
Intérêt pour la gestion administrative et le suivi financier
Rigueur, organisation et sens du détail
Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Esprit d’initiative et sens des responsabilités

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
VOS AVANTAGES

35 heures / semaine, horaires flexibles, action sociale avec chèque déjeuner, CNAS, association du personnel, participation complémentaire santé.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après une étude des candidatures par la Direction des Ressources Humaines, une pré-sélection est transmise à la direction concernée. Les personnes retenues à l’issue seront reçues en entretien en présentiel par un jury composé a minima de 2 personnes, dont le/la maître·sse d’apprentissage et la chargée de mission apprentissage.