Assistant SIRH - stage non gratifié

À propos de nous Rejoignez une institution d'exception 160 ans d'engagement pour la santé en Nouvelle-Aquitaine fondée en 1863, la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle est une institution historique sur le territoire, où tradition humaniste et innovation médicale se rencontrent. Avec 11 structures, nous offrons des soins d'excellence, sans dépassement d'honoraires en secteur 1, à plus de 200 000 patients par an. Un acteur majeur de la santé :

• 1 600 professionnels engagés, dont 200 médecins salariés, pour une prise en charge globale et humaine
• Un nouvel hôpital ultra-moderne (ouvert en septembre 2025 ) avec un service des Urgences et des plateaux techniques à la pointe de la technologie
• Un pôle complet : 500 lits en médecine, chirurgie et réadaptation, HAD, EHPAD, SSIAD, Institut de Formation, et bien plus

Notre mission : Soigner, accompagner, innover Rejoindre la Fondation Bagatelle, c'est intégrer une institution engagée, où l' excellence médicale, l'humain et l' innovation sont au cœur de notre action. Ici, votre expertise contribue à transformer la santé de demain, dans un environnement dynamique et porteur de sens. Mission Rejoignez notre équipe RH pour contribuer à l'optimisation et à la fiabilité de notre Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH). Ce stage vous permettra de développer des compétences opérationnelles en gestion des données, support utilisateur et amélioration continue des processus RH. Missions principales :

• Contrôle de données : Vérification et validation des informations dans Octime (Logiciel de Gestion de Temps et des Activités), détection des anomalies et proposition de corrections
• Support utilisateurs : Accompagnement des collaborateurs sur les outils SIRH, création de tutoriels et guides pratiques
• Documentation : Participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH pour garantir leur clarté et leur conformité
• Reporting : Élaboration de tableaux de suivi (absences, congés, heures) et analyse des données pour faciliter la prise de décision
• Tests outils : Participation active aux phases de tests et de recettes des évolutions du SIRH
• Nettoyage de base : Vérification des utilisateurs, des droits d'accès et des référentiels pour assurer la cohérence des données
• Gestion Électronique de Documents (GED) : Classement, indexation et contrôle des documents RH (contrats, avenants, etc.), vérification de la complétude des dossiers salariés

Conditions du stage :

• Durée : inférieur à 2 mois (période à définir selon disponibilités)
• Stage non gratifié (conforme à la réglementation pour les stages de moins de 2 mois)
• Avantages : Accompagnement personnalisé, intégration dans une équipe dynamique, et possibilité de participer à des projets transverses.

Profil Profil recherché : • Niveau d'études : BAC+2 minimum en RH, informatique ou équivalent • Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyse
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement
• Intérêt pour les systèmes d'information et les processus RH
• Qualités : Autonomie, curiosité et proactivité