Adjoint au responsable du service animation & évènementiel (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Autonomie et aide à domicile > Accueil et accompagnement des personnes âgées

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

L’adjoint du responsable du service animation & évènementiel aura pour mission d’assister le responsable du service dans les missions suivantes :

Missions / conditions d'exercice

- Superviser la programmation, la gestion et le suivi des maisons des séniors.
- Manager et coordonner l’équipe pluridisciplinaire : responsables de structures, chargées d’évènementiel, animateurs, éducateurs sportifs, agents techniques et agents administratifs.
- Optimiser l’organisation interne et harmoniser les pratiques en lien avec les équipes.
- Participer à l’élaboration et au suivi du projet d’animation globale.
- Participer au suivi budgétaire du pôle.
- Construire la programmation des spectacles, de la semaine bleue, l’organisation des séjours de vacances et de manifestations diverses dont le banquet et la distribution des colis.
- Collaborer avec les services supports de la ville : Commande Publique, Initiatives publiques, Sécurité, Roulage, etc.
- Participer à la rédaction des marchés et mises en concurrence pour le banquet, les colis et les séjours.
- Développer les partenariats externes et internes.
- Rédiger courriers, rapports, délibération et divers documents administratifs.
- Assurer l’intérim en l’absence du responsable de pôle.

Conditions d'exercice :
37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ
25 CA + 14 jours complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne

Profils recherchés

Compétences requises :
- Capacités rédactionnelles, d’élaboration et sens de l’organisation ;
- Connaissance des marchés publics appréciée ;
- Compétences en termes d’encadrement d’équipe ;
- Intérêt pour le travail budgétaire et comptable ;

Qualités requises :
- Qualités relationnelles et managériales ;
- Très bonne connaissance du public âgé ;
- Avoir déjà travaillé sur des évènements et sur de l’animation
- Intérêt pour l’action sociale et les problèmes liés au vieillissement.
- Capacités rédactionnelles, d’élaboration et sens de l’organisation ;
- Connaissance des marchés publics appréciée

Contraintes particulières liées au poste :
- Cadre canicule
- Présence lors du banquet des séniors
- Accompagnements en soirée ou le samedi et le dimanche – bagages séjours - voyages