GESTIONNAIRE DES AUTORISATIONS D'URBANISME H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

En rejoignant notre collectivité, vous intégrerez une équipe dynamique au sein de la direction des services techniques et de l'urbanisme et participerez activement à l'accompagnement des usagers ainsi qu'à la gestion des autorisations d'urbanisme. À ce titre, vous contribuerez à la qualité du service rendu aux administrés et au bon déroulement des procédures réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

Accueil, information et accompagnement des usagers

Véritable interlocuteur privilégié des administrés et des professionnels, vous assurez l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers. Vous les informez sur les démarches administratives et la réglementation applicable, les accompagnez dans leurs projets et les orientez, le cas échéant, vers les services compétents.

À ce titre, vous :

- Assurez l'accueil physique, téléphonique et le traitement des courriels ;
- Renseignez les particuliers et les professionnels sur les procédures liées aux autorisations d'urbanisme ;
- Tenez une permanence d'accueil physique une demi-journée par semaine ;
- Présentez les dispositifs et modalités d'accompagnement des demandes ;
- Transmettez les formulaires et notices nécessaires à la constitution des dossiers ;
- Enregistrez les demandes et établissez les récépissés de dépôt.
- Instruction et suivi des autorisations d'urbanisme

Vous participez à l'instruction administrative et technique des dossiers de déclaration préalable, d'autorisation de travaux et des déclarations d'intention d'aliéner.

Dans ce cadre, vous :

- Contrôlez la recevabilité et la complétude des dossiers ;
- Réceptionnez et ouvrez les plis ;
- Consultez les services extérieurs et recueillez leurs avis ;
- Réalisez une première analyse technique des demandes ;
- Rédigez les fiches techniques et préparez les éléments nécessaires à la présentation des dossiers devant les instances consultatives ou décisionnelles ;
- Rédigez les courriers liés à l'instruction (demandes de pièces complémentaires, décisions, rejets, notifications, etc.) ;
- Préparez les actes administratifs et les autorisations d'urbanisme ;
- Assurez la mise à jour des registres et des outils de suivi ;
- Veillez au suivi des procédures et au respect des délais ;
- Notifiez les décisions aux pétitionnaires ;
- Participez à la rédaction de procès-verbaux et de rapports en lien avec les services compétents.
- Gestion administrative et suivi d'activité

Vous contribuez au pilotage et à la fiabilité des données du service en :

- Assurant la mise à jour des tableaux de bord, échéanciers et indicateurs de suivi ;
- Signalant les difficultés rencontrées dans le traitement des dossiers ;
- Établissant les statistiques réglementaires (SITADEL) ;
- Participant à la production des bilans et rapports d'activité ;
- Centralisant et préparant les dossiers destinés aux commissions ;
- Assurant le classement et l'archivage des dossiers.

Activités complémentaires
- Préparation des déclarations attestant l'achèvement et la conformité des travaux (DAACT) ;
- Appui ponctuel au secrétariat administratif du pôle technique.

Profils recherchés

Vous disposez de connaissances en droit de l'urbanisme et des procédures administratives ou souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les usagers.

Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et de qualités rédactionnelles reconnues. La maîtrise des outils bureautiques et une appétence pour les procédures réglementaires sont indispensables.