Assistant(e) de gestion administrative, budgétaire, financière et comptable

À propos de nous Au cœur d'une nature préservée et inspirante, Niort conjugue harmonieusement qualité de vie, engagement durable et opportunités professionnelles. Reconnue pour ses actions en faveur de l'environnement, du développement économique et de la cohésion sociale, la ville s'affirme comme un territoire innovant et engagé. Rejoindre Niort, c'est participer et évoluer dans un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Mission La Direction de l'Éducation met en œuvre la politique municipale en faveur des enfants notamment dans les domaines de la scolarité en primaire, de la restauration scolaire, des accueils périscolaires et des accueils de loisirs municipaux. Organisée autour de quatre services, le service Restauration, Animation, Affaires scolaires et Ecoles, la Direction de l'Education contribue également à la mise en œuvre d'une politique socio-éducative ambitieuse notamment dans le cadre du Projet Éducatif de Territoire. Dans ce contexte, la Direction de l'Éducation recherche un(e) agent(e) chargé(e) de la gestion administrative, financière, budgétaire ou comptable au sein de sa cellule Ressources rattachée à la Directrice. Rejoindre la Direction de l'Éducation, c'est contribuer à la qualité des services proposés aux enfants, aux familles et aux équipes éducatives. Par votre action, vous participez à la sécurisation des achats, au suivi rigoureux des dépenses et des marchés publics ainsi qu'au suivi des conventions, indispensables au bon fonctionnement des écoles, de la restauration scolaire et des accueils périscolaires. Au sein d'une équipe de 2 agents et en collaboration avec les différents services de la Direction, vous contribuerez au bon déroulement des procédures administratives et financières. Votre mission principale sera d'assurer le mandatement. Vous participerez également à la gestion et au suivi des demandes de subventions liées aux projets importants pilotés par la Direction de l'Éducation, notamment ceux concernant les équipements. Vous assurerez les missions suivantes :

• assurer le traitement comptable des dépenses en fonctionnement et en investissement ;
• travailler en collaboration avec votre binôme et l'ensemble des agents de la Direction ;
• accueillir et renseigner les interlocuteurs par téléphone et physiquement ;
• élaborer les marchés publics dans le cadre des achats de la Direction de l'Education en lien avec votre binôme (analyse des besoins, rédaction des pièces administratives et techniques, rédaction des rapports d'analyse, notification des marchés) ;
• suivre les achats en partenariat avec les Directeurs d'écoles/Chefs de service de la Direction de l'Education ;
• suivre l'exécution budgétaire des dépenses (rapprochement des factures dans le respect du délai global de paiement, vérification du service fait, vérification des pièces comptables et transmission au service de l'Exécution Budgétaire, suivi comptable des marchés, mise à jour régulière des écritures comptables) ;
• participer à la recherche de financements en investissements ainsi qu'à la préparation et au dépôt des dossiers de demandes de subventions ;
• réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables/documents ;
• réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
• mettre en œuvre les outils de suivi (suivi des crédits/dépenses) ;
• travailler en lien avec l'agent comptable du service restauration dans le cadre de la sécurisation des délais de paiement.

Profil Nous recherchons une personne :

• titulaire d'un diplôme de niveau III en comptabilité/gestion ou diplôme de niveau équivalent ;
• organisée, rigoureuse et méthodique ;
• disposant de connaissances spécifiques des procédures comptables et administratives dans les collectivités territoriales (comptabilité publique et marchés publics) ;
• disposant de bonnes capacités d'analyse et de contrôle ;
• maîtrisant les outils bureautiques et connaissances appréciées du logiciel spécifique de gestion des finances SEDIT ;
• capable de travailler en équipe et en collaboration avec différents interlocuteurs ;
• faisant preuve de discrétion, de réactivité et d'un bon sens du service public.

Conditions statutaires

• Poste ouvert aux agents titulaires relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
• Poste ouvert aux agents titulaires d'un grade de même niveau de la Fonction Publique sous réserve de diplôme ou d'expérience
• A défaut toute personne non titulaire de la Fonction Publique répondant au profil recherché (recrutement direct sur poste permanent)

Rémunération et avantages

• Rémunération statutaire basée sur les grilles indiciaires des cadres d'emplois des adjoints administratifs assortie du régime indemnitaire applicable au sein de la Collectivité
• Prime vacances : 799.90 € bruts versés 1 fois dans l'année, en juin ou en décembre, au prorata du temps de présence (en fonction de la date de prise de poste)
• Participation de l'employeur aux contrats collectifs de complémentaire santé et de prévoyance sur adhésion volontaire
• Accès aux prestations du Comité des Activités Sociales et Culturelles de Niort et son territoire (CASC)
• Accès mesures sociales employeur
• Base de travail 38h/semaine - Horaires variables - 25 jours de congés + 18 jours RTT/an + 2 jours "hors période"

Renseignements Auprès de Madame Hélène SAVINA, Directrice de la Direction de l'Education, au Afficher le numéro de téléphone. Date limite de candidature : 19/10/2026 - Toute candidature arrivée au-delà de cette date ne pourra être acceptée.