Assistant administratif / assistante administrative - mi-temps

API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie

Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,

API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.

• Planification et organisation de réunions et évènements transverses en lien avec les activités du Programme et en coordination avec les autres directions concernées


• Aide à la préparation de supports de présentation des réunions


• Maintien des zones d'échange dans le respect de la réglementation sur la protection des données (RGPD)


• Passage de commandes, enregistrement, suivi des factures et contrôle du respect du budget du Programme.

Formation : Bac+2/3 assistanat de direction

Anglais opérationnel

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


• Connaissance de la gestion budgétaire et des outils internes associés (Ariba...)


• Excellentes compétences en communication écrite et orale


• Etre moteur pour utiliser l'IA dans ses activités

Vos atouts :

• Rigueur, capacité d'organisation, sens des priorités


• Autonomie, réactivité, capacité à gérer les imprévus


• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins de différents services


• Bon relationnel, sens du service client


• Discrétion, confidentialité

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