Un(e) assistant(e) du président et des élus de l’assemblée

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Un(e) assistant(e) du président, des élus de l’assemblée
Catégorie B cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

En binôme avec l’assistant(e) du directeur général des services, vous contribuez à la gestion du conseil communautaire en assurant le secrétariat de l’assemblée.

Missions / conditions d'exercice

- Préparation des dossiers pour le président et pour le directeur de cabinet en amont des réunions avec les services, rédaction des ordres du jour et envoi des convocations
- Relation directe et permanente avec les élus communautaires : représentation, demande de rendez-vous en lien avec les services
- Organisation des temps institutionnels : CODIR, conférence des maires
- Gestion de l’agenda du Président de MACS et du CIAS et du directeur de cabinet, des demandes de rendez-vous et des déplacements
- Relation avec les institutions partenaires
- Suivi des mandats et fonctions des élus au sein de différents organismes (ADCF…) en lien avec les services
- Relation avec les administrés : demande de rendez-vous, d’information, priorisation des demandes
- Gestion des réunions (réservation de salles, moyens techniques, véhicules)
- Gestion du protocole pour toutes les manifestations impliquant les élus et organisation de cérémonies officielles (vœux, congrès, convention…) : gestion des invitations, organisation des prestations, coordination de l’intervention des services (communication, patrimoine, pôle culinaire, informatique…), préparation des badges, chevalets, dossiers pour les participants, accueil des participants
- Gestion du budget du cabinet et des élus
- Gestion du courrier entrant : enregistrement dans le logiciel métier, distribution aux différents services, en lien avec le secrétariat du DGS en cas d’absence
- Suivi et traitement des courriers électroniques entrant sur l’adresse Voir email sur emploi-territorial.fr en lien avec les services
- Travaux de bureautique : rédaction, mise en forme et suivi du courrier du Président et des élus, rédaction de notes, de supports et de comptes rendus

Profils recherchés

- Connaissance de l’environnement des collectivités locales et du tissu local
- Capacité organisationnelle
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des principaux outils informatiques en bureautique (Word, Excel, PPT…)
- Maitrise des outils informatiques de communication
- Maitrise des logiciels métiers (GED notamment)
- Confidentialité et discrétion