Assistant des ventes immobilières

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant(e) des ventes immobilières. Rattachée au Directeur des ventes vous assurez le suivi des dossiers de ventes notamment les pièces administratives, vos missions principales sont :

• Constituer, contrôler et assurer le suivi complet des dossiers de vente immobilière.
• Commander, suivre et vérifier les diagnostics techniques obligatoires (DPE, amiante, électricité, gaz, etc.).
• Préparer les compromis de vente et veiller à la complétude des pièces nécessaires.
• Assurer la coordination avec les notaires.
• Suivre les différentes étapes de la vente : levée des conditions suspensives, obtention des pièces administratives, relances et respect des délais.
• Veiller à la conformité administrative et réglementaire des dossiers.
• Assurer la mise à jour des dossiers dans les outils de gestion et garantir la traçabilité des échanges.
• Accompagner les équipes commerciales en leur apportant un soutien administratif et en assurant un suivi rigoureux des ventes.
• Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en immobilier, droit, assistanat de direction ou gestion administrative.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le suivi de dossiers immobiliers, en étude notariale, agence immobilière ou chez un promoteur (une expérience dans la gestion des ventes immobilières est un véritable atout).
• Vous maîtrisez les différentes étapes d'une transaction immobilière et connaissez les documents et obligations liés à la vente.
• Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les notaires, clients et différents partenaires.
• Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
• Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve de réactivité, de discrétion et d'un bon relationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière.