Assistant Administratif et Ressources Humaines (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Ville de Metz recrute un Assistant Administratif et Ressources Humaines (H/F) !

Rattachée à la Direction Générale Adjointe du Développement Urbain, la Direction Administrative et Financière accompagne les directions opérationnelles dans la gestion de leurs activités administratives, budgétaires, financières et liées à la commande publique.

Composée de plus de 21 collaborateurs, elle s’organise autour de trois cellules de gestion :  

la cellule de gestion en charge des dossiers du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels ;
la cellule de gestion dédiée au Pôle Propreté Urbaine ;
la cellule de gestion en appui du Pôle des Bâtiments et Logistique Technique

Envie de contribuer activement au bon fonctionnement et à la qualité du service public local ? 

REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service du territoire et de ses habitants !

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la cellule de gestion du Pôle des Bâtiments et Logistique Technique, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrez une équipe composée de 7 agents en charge de la gestion administrative et financières. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du pôle ainsi qu'avec les directions ressources mutualisées de l'Euro-Métropole de Metz, notamment la Direction des Ressources Humaines. Vos principales missions sont :

Réaliser les missions RH déconcentrées :

Contrôler, corriger et valider les anomalies liées au temps de travail dans l'outil Chronotime
Instruire les dossiers relatifs aux arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.
Programmer les visites médicales
Transmettre et suivre les actes et documents administratifs en lien avec la Direction des Ressources Humaines
Saisir les demandes de recrutement dans le logiciel dédié
Organiser matériellement l’accueil des nouveaux arrivants en lien avec le N+1
Saisir et contrôler les heures supplémentaires et astreintes
Actualiser les données relatives aux effectifs
Informer et orienter les agents sur les procédures RH 

Réaliser le secrétariat et l'activité administrative : 

Planifier l’agenda du Directeur
Organiser des réunions et prendre en charge la logistique liée à un évènement
Réceptionner, trier et diffuser les courriers et documents
Suivre les parapheurs
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, contrats, avenants, etc.)
Etablir des ordres de mission et des états de frais de déplacements
Commander des fournitures administratives 
Accueillir, renseigner et orienter des agents et des usagers.
Filtrer des appels et transmettre des demandes aux interlocuteurs compétents.

Exécuter des opérations comptables :

Saisir des engagements de dépenses et de recettes sur le logiciel dédié
Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
Contrôler des imputations budgétaires, des factures et des pièces justificatives 
Veiller à la conformité des opérations comptables

Profils recherchés

Vos atouts pour le poste :

Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales, les procédures administratives ainsi que les principales règles applicables à la gestion RH et à la comptabilité publique.
À l’aise avec les outils bureautiques, vous êtes prêt à vous former aux logiciels métiers utilisés par la collectivité.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter des délais.
Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve au quotidien de réactivité et d'adaptabilité.
Vigilant et méthodique, vous êtes attentif à la conformité des dossiers et à la sécurisation des procédures administratives, RH et comptables.
Engagé dans une démarche de service public, vous êtes reconnu pour votre sérieux et votre discrétion professionnelle.