Assistant administratif CRIP STIPPV (F/H)

Poste

Votre pôle / direction

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

Rattaché(e) au chef de service, vous serez en charge de coordonner toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes tant en matière de protection de l’enfance que de protection des majeurs vulnérables (IP, signalements, évaluations…) la mission repose notamment sur la coordination entre services départementaux et institutions judiciaires (Parquet notamment) et sur une expertise juridique et technique dans ces domaines.

Les assistants administratifs du service TIPPV sont chargés de la gestion et du suivi administratif des dossiers et de la coordination des saisies Solis.

Vos missions

- Assurer la réception, le tri et l’enregistrement des Informations Préoccupantes (IP) dans le logiciel SOLIS, constituer et mettre à jour de façon dématérialisée les dossiers individuels des mineurs (courriers, mails, documents)

-  Assurer la formation et le soutien aux secrétariats locaux dans la saisie des informations relatives aux IP nécessitant une évaluation ; participer à l’animation du réseau des agents concernés dans les SST.

- Contrôler les saisies Solis relatives aux IP relevant des SST, en particulier pour les clôtures.

- Apporter un appui sur les aspects RH et logistiques, incluant le pré-archivage et l’archivage annuel des dossiers

- Concernant la mission Protection des majeurs vulnérables : accueil téléphonique et pré évaluation des situations transmises (dont 3977) ; recueil des infos auprès des professionnels situés (en interne ou auprès des partenaires) en s’appuyant sur le logiciel métier.

Profil

- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent

- Connaissance du secteur social et de la protection de l’enfance : aide sociale à l’enfance, acteurs administratifs et judiciaires, protection des majeurs vulnérables.

- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers : Word, Excel, Outlook, Solis-ASE, AST.

- Capacités rédactionnelles et esprit d’analyse : vigilance, liens entre documents, réactivité et initiative.

- Qualités relationnelles et pédagogiques : travail en équipe, relation avec le parquet, soutien aux agents pour les missions TIPPV, discrétion.

- Rigueur et organisation : classement, priorisation des tâches, gestion des pics d’activité et situations d’urgence.

- Résilience : capacité à supporter le caractère pathologique de certaines situations