Secrétaire de mairie en charge de l'urbanisme (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le chargé de mission urbanisme et aménagement conduit les projets en matière de planification urbaine et d'aménagement urbain. Il aide la collectivité maître d'ouvrage à choisir le mode de réalisation, organise et coordonne l'action des différents partenaires et veille à la cohérence des projets avec la politique urbaine de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion des dossiers d’urbanisme
Réceptionner et suivre les demandes relatives à l’urbanisme (enregistrement, vérification, transmission) en lien avec le service instructeur
Accueillir et informer les pétitionnaires et le public sur les règles d’urbanisme applicables
Participer à l’élaboration des documents d’urbanisme, en lien avec les élus (PLU, etc.)
Suivre les contentieux liés à l’urbanisme en lien avec la secrétaire générale
Instruire les demandes de déclarations de travaux et de commencement de travaux

2. Gestion administrative du domaine de la commune
Gérer le patrimoine immobilier de la commune (établissement des baux de location, régularisation des frais de chauffage, etc.)
Gérer les ERP de la commune
Gérer les dossiers d’assurance du parc immobilier
Assurer la coordination avec les organismes de contrôle intervenant sur les bâtiments publics
Contribuer à la réaliser des opérations de classement et de déclassement de la voirie communale

3. Participation à la gestion et à la facturation des services à la population
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Participer à la gestion du courrier arrivé et départ
Contribuer à l’organisation matérielle et logistique des élections
Réceptionner et traiter les demandes d’inscription sur les listes électorales
Réaliser la facturation de la restauration scolaire et du centre de loisirs
Assurer la gestion de la régie de recettes : Photocopies, bascule, cantine, centre de loisirs, bibliothèque et animation
Assurer la gestion de la régie d’avance
Veiller au suivi des stocks de fournitures et procéder aux commandes
Participer aux actions de communication (affiches, flyers, réseaux sociaux, site internet, etc.)
Assurer la gestion de la vie associatives (assurances, réservations de salles, demandes de subvention, aide administrative…)
Recevoir et instruire les demandes d’actes d’état civil (naissances, mariages, adoptions, décès)
Contrôler l’authenticité des documents fournis lors des demandes d’actes d’état civil
Préparer et délivrer les actes d’état civil ou les extraits d’actes d’état civil (CNI, livret de famille…)

Profils recherchés

- SAVOIRS :
* Connaître les instances et les processus de décision des collectivités.
* Maîtriser la réglementation de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier.
* Appliquer le Code des marchés publics et les règles de programmation des équipements publics.
* Mettre en pratique les techniques de communication et de négociation.
* Maîtriser les principaux outils de planification et d'aménagement urbain.
* Connaître les modalités de financement d'un projet urbain et les méthodes d'analyse et du contrôle des coûts.
* Appliquer les techniques de conduite d'opération.
* Connaître l'environnement professionnel du secteur ainsi que les modes de conventionnement et de contractualisation des partenariats.
* Maîtriser les technologies de l'information et de la communication.

- SAVOIR FAIRE :
* Analyser les évolutions d'un territoire et les besoins en matière de développement urbain.
* Analyser la faisabilité des projets de création, implantation, développement des constructeurs et investisseurs.
* Passer des