Assistant de direction h/f

À propos de nous Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d'avenir de l'université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur l'international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion. Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d'enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d'université d'écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l'une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l'ESSEC Business School, favorisant le développement d'initiatives et de projets innovants. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. L'IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université. Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d'enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Après avoir été certifié ISO 9001 de 2011 à 2023, l'IUT est certifié ISO 21001 depuis 2024 et certifié QUALIOPI depuis 2021. Mission

• Assister le Directeur dans l'organisation quotidienne de son travail notamment sur les fonctions RH, administration, instances.
• Assistanat sur les dossiers du directeur

Expliciter les besoins, les prioriser, réaliser des synthèses Gestion des dossiers de la direction, des chronos, des recueils des actes administratifs

• Gestion des affaires institutionnelles de l'IUT
• Relations avec les membres du conseil (internes, externes)

Relations avec les chefs de département pour le suivi des demandes de la direction Coordination en autonomie de l'organisation de réunions : conseils de direction, conseils de l'IUT, comités de recrutement des enseignants, conseils restreints... réunions préparation, organisation, convocation, vérification quorum, rédaction-diffusion-classement des compte rendus.

• Ponctuellement, organisation ou participation à des élections.
• Suivi des dossiers administratifs des enseignants en poste
• Rôle d'alerte auprès du directeur, suivi des effectifs

Tenue des listes, relations avec la DRH de CY Conception d'outils de suivi, tableaux de bord, suivi de la masse salariale des contractuels (enseignants) Gestion administrative pour le recrutement des enseignants • Gestion RH de proximité hors heures complémentaires pour l'ensemble des enseignants de l'IUT (hors vacataires) : temps partiels, mutation, entretiens professionnels, promotion, formation, décharges ...Gestion des difficultés dans ces domaines. Profil

• Connaissance de l'environnement et de la réglementation (MESRI-Rectorat- CY- IUT - RH)
• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
• Capacité à concevoir des documents professionnels
• Qualités rédactionnelles et d'expression
• Apports de réponses à des besoins spécifiques (élaboration, proposition, présentation de solutions adaptées)
• Connaissances bureautiques (Word-Excel-Powerpoint-Messagerie-TEAMS) Celcat - SAGHE
• Qualités rédactionnelles et orthographiques impératives
• Bon esprit d'analyse et de synthèse
• Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées
• Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributs, hiérarchisation des priorités, adaptabilité à des méthodes de travail spécifiques
• Sens du relationnel, sens du service public, esprit d'équipe
• Anticipation des situations difficiles ou potentiellement conflictuelles

Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste) 📍 Poste basé sur le site de Cergy (95) e à pourvoir dès que possible 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois