Gestionnaire des procédures

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le poste de « gestionnaire des procédures » fait partie du service Gestion des procédures. Ce service assure des missions administratives, techniques et spécifiques de haut niveau en matière de commande publique, sur un périmètre territorial.

Missions / conditions d'exercice

• Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
• Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
• Effectuer un pré-contrôle de légalité
• Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
• Procéder à l’ouverture des offres
• Procéder au contrôle des régularisations et négociations
• Procéder au contrôle des rapports d'analyses des offres
• Assister aux commissions
• Dresser les procès-verbaux
• Assurer la motivation des rejets des offres
• Assurer la transmission des pièces au contrôle de légalité

Profils recherchés

• Maitriser les règles et procédures des contrats complexes
• Gérer le temps et respecter les délais
• Analyser et exploiter les textes juridiques fondamentaux et liés à la commande publique (ordonnances, décrets, codes, jurisprudences, etc.)
• Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s’exercent, ainsi que de l’environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité
• Connaissance de la politique, de l’organisation et des missions de la collectivité
• Connaissance du cadre juridique de sa direction et/ou de la collectivité
• Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires…) et des règles d’aménagement du temps de travail
• Connaissance de la réglementation et des dispositifs en matière de Commande Publique
• Connaissance des instances et des processus de décision
• Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité
• Connaissance des techniques de communication
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
Force de proposition auprès de la directrice et de la directrice adjointe
Sens de la relation
Autorité, capacité d’écoute et au management des agents placés sous son autorité
Capacité à résister au stress et à prendre du recul
Discrétion
Autonomie dans l’organisation du travail
Aptitude au dialogue
Sens du service public
Rigueur