Un(e) assistant(e) de gestion financière

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le SDIS du Doubs est un établissement public dédié à la protection contre les incendies, aux secours et soins d’urgence, ainsi qu’à la protection des animaux et de l’environnement. Doté d’un budget annuel de plus de 79 millions d’euros (BP 2026), il est servi par plus de 3 000 femmes et hommes de différents statuts ayant un point de convergence : protéger et secourir autrui.

Il dispose de nombreux sites sur le département (70 centres d’incendie et de secours, 1 plateforme logistique, 1 atelier automobile, 1 état-major du corps départemental de sapeurs-pompiers siège du SDIS).

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service Finances, vous aurez en charge la saisie d’opérations comptables du SDIS.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

• Recevoir, vérifier et orienter les pièces comptables, liquider et mandater les dépenses
• Télécharger les factures sur CHORUS PRO ; enregistrer des factures sur l’outil financier
• Liquider et mandater les dépenses de fonctionnement et d’investissement
• Émettre les titres de recettes
• Exécution financière sur marchés publics et autorisation de programme
• Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables et sur l’utilisation du logiciel de gestion financière
• Renseigner les fournisseurs, traiter les relances par téléphone et par mail
• Participer au paiement des frais de déplacement
• Renseigner les tableaux de bord
• Déclaration TVA intracommunautaire
• Mandatement des paies et vacations

Profils recherchés

Profil recherché :

• Formation comptable ou expérience sur un poste similaire
• Connaissance des procédures comptables, administratives et financières et connaissance de la nomenclature M57
• Notions de base de la commande publique et des procédures d’exécution financières des marchés
• Grande rigueur, ordre et méthode
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Autonomie et sens de la confidentialité
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils informatiques (logiciel de gestion financière ASTRE GF, Chorus Pro, Hélios, Business Object) et des logiciels bureautiques (Word, Excel)

Avantages sociaux :

• Chèques déjeuner / chèques vacances
• Participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance
• Prestations diverses du Comité des Œuvres Sociales