Chargé de mission stratégie hospitalière, offre de soins et santé publique - h/f

Description entreprise :

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

• Soigner
• Former
• Chercher

Description du poste :

Missions générales

Le chargé de mission stratégie hospitalière, offre de soins et santé publique :

-Appuie le secrétaire général dans le pilotage du processus d’élaboration et de suivi des dossiers d’autorisation du CHUGA

-Remplit une fonction de veille juridique et prospective sur la réforme du régime des autorisations et d’appui au déploiement de stratégies d’activités auprès de l’équipe de Direction

-Assure le suivi des conventions de coopération avec les établissements du territoire.

-Contribue au processus de négociation et de réactualisation du contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens (CPOM) ARS-CHUGA

-Appuie la Direction du pôle santé publique dans l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets du pôle et du budget de pôle.

 

Missions spécifiques :

1/ Gestion des autorisations d’activités de soins et équipements matériels lourds :

Ø Veille juridique et prospective sur les stratégies de développement d’activités

o Suivi de la réforme des autorisations d’activité de soins et EML

o Analyse sur l’impact territorial (Sud Isère et Arc Alpin) des orientations du schéma régional de santé (SRS) de la région ARA et des objectifs quantifiés de l’offre de soins (OQOS)

o Renseignement des enquêtes nationales et régionales

o Administration du répertoire opérationnel des ressources (ROR) : mise à jour des données et du capacitaire en lien avec la Direction du contrôle de gestion

  

Ø Elaboration des dossiers d’autorisation initiale et de renouvellement

  o Elaboration de tableaux de bord

o Recensement des éléments constitutifs du dossier d’autorisation auprès des directions déléguées, directions fonctionnelles (directions des ressources humaines, directions des affaires médicales, direction des affaires financières, direction du contrôle de gestion) et du département de l’information médicale

o Renseignement du système d’information des autorisations de l’ARS ARA

o Préparation des présentations des dossiers du CHUGA devant la Commission spécialisée de l’offre de soins (CSOS) de la conférence régionale de santé et de l’autonomie (CRSA) de la région ARA

 

Ø Convention de coopération avec les établissements du territoire en lien avec les autorisations d’activités de soins et EML

o Préparation des documents en lien avec les services concernés du CHUGA

o Suivi de la mise en œuvre

Ø Contribution à l’élaboration, au suivi et au processus de réactualisation du contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens (CPOM) ARS-CHUGA

o Elaboration de tableaux de suivi des indicateurs du CPOM

o Bilan des actions

 

2/ Gestion du pôle « Santé publique »

Ø Appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante :

o Participe à la préparation des échanges formalisés entre la direction de pôle et la gouvernance du CHUGA, notamment en ce qui concerne les projets : instruction puis suivi des projets validés avec les directions fonctionnelles.

o Assure en lien avec le cadre supérieur de pôle la gestion et le suivi des enveloppes déléguées (mensualités, autres dépenses d’exploitation et investissements, budget QVT, formation, etc.)

o Formalise et recense les priorités du pôle en matière d’achat et d’équipement mobilier, en lien avec le Cadre supérieur de santé, dans le respect du plan d’équipement 

o En lien avec le contrôle de gestion (appui méthodologique), réalise des études médico-économiques afin d’aider à la décision.

o Assiste le Secrétaire général dans le suivi de missions spécifiques au pôle

o Travaille avec le trio de pôle à l’optimisation des organisations du pôle (circuits patients ou des prélèvements notamment) pour renforcer l’attractivité des services du pôle, l’efficacité et la qualité des prestations réalisées par le pôle (accueil téléphonique et physique, par exemple).

 

Ø Analyse, suivi et reporting des tableaux de bord (DATA) :

o Contribue au pilotage médico-économique du pôle : suivi des tableaux de bord transmis par les Directions fonctionnelles (dépenses, recettes des Titres 1-2-3, activités, données RH…) recherche la cause des écarts aux objectifs chiffrés, assure le reporting au pôle et met en œuvre le cas échéant les mesures correctives décidées par la direction du pôle en lien avec les directions des finances et du contrôle de gestion.

o Suit les tableaux des emplois médicaux et non médicaux par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la Directions des Affaires Médicales. Fiabilise à chaque campagne de mise à jour les tableaux des emplois

o Participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures de transformation dans le pôle

o Réalise en lien avec le contrôle de gestion le remplissage de diverses enquêtes concernant le pôle

o Participe à l’organisation et l’animation des instances de pôle et des réunions au sein du pôle

 

Ø Gestion des secrétariats et du (des) gestionnaire(s) des ressources humaines de pôle

  o Encadre et coordonne les secrétaires référentes des secrétariats du pôle,

o Met en place et suit des indicateurs sur l’activité des secrétariats

o Met en place et suit des actions d’amélioration de la fonction de secrétariat et d’optimisation des organisations

o Etablit des procédures et process Qualité

o Supervise le recrutement des personnels de secrétariat et d’accueil du pôle

o Œuvre au reclassement en lien avec le Cadre supérieur de santé des personnels soignants sur poste adapté

o Encadre le (ou les) gestionnaire(s) des Ressources Humaines du pôle.

 

Informations complémentaires :

Lieu d’exercice

Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes

Site principal d’activité : site Nord (La Tronche)

Autres sites : site Sud (Echirolles), site Voiron

 

Le poste est affecté à la Direction générale

 

Le pôle « Santé publique » comprend 14 services hospitalo-universitaires :

- Service d’hygiène hospitalière

- Réseau Inter-établissement de prévention des infections nosocomiales (RIPIN)

- Service des maladies tropicales et infectieuses

- Service de Médecine et santé au travail

- Unité d’accueil et de soins des langues des signes

- Service d’hémovigilance

- Service méthodologie de l’information en santé, biostatistiques, Innovations technologiques et recherche clinique (MISIT)

- Département d’information médicale (DIM)

- Service d’épidémiologie et d’évaluation médicale (SEEM)

- Service de pharmacodépendance-addictolovigilance

- Service de pharmacologie et pharmacosurveillance

- Service d’addictologie CSAPA-HDJ

- Unité transversale d’éducation thérapeutique (UTEP)

- Service de méthodologie et de pharmacologie clinique (CIC-P)

 

Environ 175 personnels non médicaux et 90 personnels médicaux exercent au sein du pôle.

 

Conditions d’exercice

- Poste à temps complet (100 %)

- Rattachement hiérarchique direct au Secrétaire général

 

Relations fonctionnelles principales

- Praticiens coordonnateurs de pôle et leurs adjoints

- Cadres supérieurs de santé de pôle

- Chefs de services du pôle

- Directions fonctionnelles

 

Relations extérieures

- Agence régionale de santé Auvergne Rhône Alpes

- Conseil départemental de l’Isère

- Etablissements de santé de l’Arc Alpin (Isère, Savoie, Haute Savoie, Drôme, Hautes Alpes)

- Etablissements médico-sociaux de l’Isère

 

Environnement et contexte de travail

-Membre de droit des instances du pôle santé publique.

-Poste à pourvoir dès que possible.

Profil recherché :

Connaissances et compétences à maitriser

En matière juridique :

- Connaitre les fondamentaux du droit administratif, des institutions sanitaires et du droit hospitalier

- Connaître de manière approfondie le régime des autorisations d’activité de soins et équipements matériels lourds

 

En matière de gestion :

- Connaître les mécanismes de la gestion financière à l’hôpital : l’EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d’imputation et de suivi analytique

- Connaître les fondamentaux sur le système de l’information médicale (outils, codification de l’activité);

- Savoir piloter une démarche projet ;

- Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ;

- Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ;

 

En matière de ressources humaines :

- Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires

 

En matière bureautique :

- Maîtriser les différents outils bureautiques (Word, Excel, PWP).

 

 

Qualités requises

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Capacité d’organisation et d’initiative

- Capacité à rendre compte avec pédagogie

- Capacité à mener des projets

- Capacité à promouvoir et à conduire le changement

- Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance

- Autonomie et ouverture d’esprit

- Réactivité et capacités d’adaptation

- Qualités rédactionnelles

- Maitrise des présentations orales devant des professionnels

 

Formation

- Master 2 en droit public/droit de la santé ou Licence avec expérience professionnelle

- Formation complémentaire appréciée en Management, contrôle de gestion