Assistant d'agence H/F - Lempdes (63)
22k € a 29k €/anEstimé
Clauger
À propos de nous Vous avez envie de faire partie d'un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c'est l'assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l'international. Postulez! Mission Mission : Gestion administrative de l'agence
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers, supports et comptes rendus
- Envoi de courriers : recommandés, colis
- Communication interne : mise à jour de l'affichage
- Suivi de l'entretien des locaux et de la sécurité
- Gestion des commandes de fournitures et du stock
- Gestion et organisation de l'inventaire de fin d'année
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Commandes des fournitures, mobilier, cartes de visite (ADR)
- Suivi du parc véhicule de l'agence
- Suivi des données financières de l'agence (CA, marge, facturation, frais fixes..)
- Organisation de réunions, d'évènements internes
- Suivi des formations sécurité : Habilitations
- Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs
- Commande de vêtements de travail, EPI et outillage
- Suivi des rendez-vous périodiques de contrôle
- Participations aux causeries sécurité
- Suivi tableau de bord HSE
- Ouverture et fermeture des bons de travail (BT)
- Création des commandes d'achats
- Réception, suivi de la facturation fournisseur, gestion des litiges
- Facturation des missions
- Renouvellement et facturation des contrats de maintenance
- Gestion des impayés clients : relance et suivi
- Suivi des coefficients
- Gestion administrative des fluides
- Suivi du tableau de bord hebdomadaire
- Vérification et validation des heures et notes de frais
- Gestion des visites médicales
- Déclaration des accidents de travail – suivi des arrêts
- Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants
- Registre du personnel
- Suivi des congés, récupérations des collaborateurs (suivi des heures sur la semaine en-cours)
- Suivi des heures supplémentaires, TR & astreintes
L'offre d'emploi a été publiée il y a 25 jours
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