ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Selon expérience

Descriptif de l'emploi

En lien direct avec la Directrice Générale et la Directrice Administrative et Financière, il/elle aura en charge d'assurer les missions :
- d'administration générale,
- de ressources humaines,
- de comptabilité,
- de la gestion de la réservation des locaux,
- de la collecte et le reversement de la taxe de séjour
- de soutien au quotidien auprès de la Direction

Missions / conditions d'exercice

 Administration générale :
o Assurer un accueil physique, téléphonique et électronique
o Gestion du courrier
o Traitement administratif des dossiers : frappe de courrier, mise en forme de document, classement, archivage…
o Préparation des documents de réunion
o Transmettre différentes informations (convocations et documents de réunions…)
o Actes administratifs : préparation des documents, mise en forme et transmission au contrôle de légalité
o Réaliser des tableaux de bord

 Ressources humaines :
o Suivi des dossiers individuels
o Préparation des arrêtés, contrats de travail
o Elaboration des payes et des charges sociales
o Gestion des absences (congés payés, RTT, récupération, arrêts maladie)
o Gestion des actions sociales
o Réaliser des tableaux de bord de suivi
o Préparer les simulations budgétaires

 Comptabilité :
o Mandatements des payes et des charges
o Saisie des engagements, des titres de recette et mandatement des factures
o Participer à l’élaboration des rattachements et des charges constatées d’avance

 Réservation des locaux :
o Gérer le planning des salles et de l’hébergement
o Etablir les devis, les conventions et les factures des réservations

 Taxe de séjour
o Assurer la collecte et le reversement de la taxe de séjour
o Assurer les missions liées à la régie de recettes : régisseur suppléant

Profils recherchés

* Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaître le cadre réglementaire de la carrière territoriale
* Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M14
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur) et internet
- Capacité à élaborer des tableaux de suivi
- Permis B exigé

- Aptitudes au travail en équipe, bon relationnel, sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité de communication écrite et orale, diplomate, discrétion
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, respect des délais
- Capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation
- Sens des responsabilités