Chargé(e) de Gestion Administrative, RH & Recrutement
24k € a 30k €/anTemps plein
The Porters
Envie d'un poste où chaque journée compte vraiment ? The Porters, société de portage salarial, recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de Gestion Administrative, RH & Recrutement. Un rôle polyvalent au cœur de l'activité : administration, RH, paie, comptabilité et recrutement : avec des primes sur recrutement directement liées à vos résultats. Vos missions Administration & Gestion documentaire
- Traitement et supervision du courrier, emails administratifs et contrats
- Vérification des bons de commande, bons de livraison et CRA
- Gestion et supervision des notes de frais (portés et internes)
- Suivi et mise à jour de l'outil interne Laya (clients, missions, portés)
- Formation et accompagnement des nouveaux entrants
- Préparation et supervision des Éléments Variables de Paie (EVP)
- Import mensuel des salaires et suivi des réserves dans Laya
- Suivi des dossiers sociaux : KLESIA, médecine du travail, mutuelle
- Gestion des sorties : démissions, ruptures conventionnelles, fins de période d'essai
- Interface avec les portés sur leurs questions sociales et de paie
- Collecte et dépôt des factures fournisseurs, relevés bancaires et notes de frais sur Tiime
- Transmission des éléments comptables mensuels (facturation, TVA…)
- Suivi des cessions de factures
- Corrélation des données entre Laya, BNP Factor et Société Générale
- Suivi des SATD, mises en demeure et communications avec les comptables
- Émission des factures clients
- Suivi et relances clients, distribution aux commerciaux
- Gestion des agréments clients (demandes, contrôles, annulations)
- Identification et sourcing de nouveaux profils consultants
- Participation active au développement du vivier de candidats
- Un rôle polyvalent et central au cœur de l'activité
- Une équipe à taille humaine, dans un environnement dynamique
- 1 jour de télétravail par semaine
- Des primes sur recrutement attractives
- Une intégration idéalement avant Aout
L'offre d'emploi a été publiée il y a 10 jours
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