Assistant ressources humaines carrière paie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant·e ressource humaines carrière paie au sein de la direction des ressources humaines d'Ivry-sur-Seine.

Vous aurez pour mission de coordonner et de gérer les procédures liées à la paie et à la carrière. Vous veillerez au bon déroulement de carrière des agents. De plus, vous contribuerez à l'optimisation continue de nos processus RH.

Vous serez intégré·e au service rémunération et déroulement de carrière, composé de 13 personnes, qui gère un effectif de 1 900 agents et plus de 2 500 bulletins de salaire mensuels.

Missions / conditions d'exercice

Gestion et coordination des procédures paie et carrière :

Vous accompagnez les gestionnaires et coordonnez leurs missions en lien avec la paie et la carrière. Ces missions impliquent une gestion rigoureuse et organisée des différentes étapes et documents nécessaires à l'établissement des paies et au suivi des carrières. Vous êtes le point de référence pour les questions, les améliorations des processus et la résolution des situations complexes.

Gestion des carrières et suivi de la réglementation :

Vous gérez des dossiers spécifiques liés au déroulement de carrière, tels que les avancements de grades et la promotion interne.

Mandatement et suivi financier :

Vous êtes responsable de la gestion des travaux mensuels du mandatement de la paie, des charges, et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) pour la ville et le CCAS.

Optimisation des processus et outils de suivi :

Vous assurez la mise à jour et l'optimisation des processus RH, ainsi que des tableaux de suivi du service. Vous travaillez à l'amélioration continue des pratiques, en développant des outils efficaces pour le suivi et la gestion des tâches en lien avec l'ensemble des services de la DRH. Votre objectif sera de rendre le service plus efficient, réactif et adapté aux besoins en constante évolution de la ville.

Profils recherchés

· Bonne maîtrise du statut

· Bonne connaissance des principes de paie et de mandatement

· Maîtrise ou a minima appétence pour l'utilisation des logiciels SEDIT.

· Bon niveau rédactionnel

· Une expérience significative au sein d'un service de ressources humaines en collectivité territoriale souhaitée

· Rigueur

· Bon relationnel et capacité d'écoute

· Sens du travail en équipe

· Capacité à prendre des initiatives

· Discrétion professionnelle

Avantages :

- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles