Responsable des accueils péri et extrascolaires et de l’espace jeunes Adjointe à la responsable du pôle

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif

Grade(s) recherché(s)

Animateur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Ville de Bassens (33) : une commune dynamique à taille humaine !
Bassens, en Gironde – 8300 habitants – À 15 minutes de Bordeaux
Vous souhaitez donner du sens à votre futur métier et vous investir au service de l’intérêt général ?
La ville de Bassens, commune solidaire et engagée, recrute régulièrement de nouveaux talents pour accompagner ses projets, ses habitants et ses équipes.

Pourquoi nous rejoindre ?
Une collectivité à taille humaine, avec une grande proximité entre les services
Une équipe municipale engagée dans une démarche de modernisation et de qualité de vie au travail.
Une diversité de projets portés avec ambition (transition écologique, lien social, services aux habitants…).
Un cadre de vie agréable entre estuaire, nature et dynamisme métropolitain.
Bassens est à la recherche de son(sa) Responsable des accueils péri et extrascolaires et de l’espace jeunes Adjoint(e) à la responsable du pôle.

Au sein du service Enfance Jeunesse, vous participez à la coordination et au pilotage des accueils péri et extrascolaires et assurez la responsabilité de l’Espace Jeunes. Vous encadrez et accompagnez les équipes d’animation, contribuez à la mise en œuvre des projets du secteur et assurez la continuité du service en l’absence de la responsable.

Missions / conditions d'exercice

MANAGEMENT :
O Faire respecter le cadre de travail, les règles collectives (règlement intérieur, notes de service)
O Partager les objectifs à atteindre en cohérence avec le projet de service, mobiliser les moyens nécessaires (matériels, humain, formation, budget etc.…)
O Définir les attendus au quotidien et organiser le travail en conséquence
O Assurer la circulation de l’information des agents par des réunions d’équipe régulières
O Favoriser la participation des agents concernés à l’élaboration des projets, valoriser les résultats obtenus
O Mobiliser, dynamiser et développer une cohésion d’équipe.
O S’assurer des bonnes conditions de travail et de l’utilisation du matériel de protection si nécessaire
O Réguler les relations sociales au sein de son équipe, les prévenir en identifiant les premiers signes d’alerte
O Accompagner les agents dans leurs problématiques professionnelles, favoriser la montée en compétence
O Elaborer les fiches de postes et en assurer le suivi (si évolution de poste ou des missions)
O Réaliser les entretiens professionnels annuels
O Participer à la cohérence managériale au sein du service
O Assurer un compte rendu régulier de son activité auprès de la responsable du pôle.

COORDINATION DES SECTEURS PERI ET EXTRASCOLAIRES
O Suivi des projets (PP, PA...)
O Suivi de la cohérence entre les projets des structures
O Suivi des bilans PSO CAF
O Participation à l’élaboration du Budget du secteur Enfance & Jeunesse
O Participation aux instances et réunions liées aux dispositifs et projets du secteur
O Suivi des déclarations DDCS et de l’application de la règlementation des accueils de mineurs
O Accompagnement dans l’organisation du travail des équipes :
- Analyser les besoins
- Aide à la réflexion pour la mise en œuvre des évolutions
- Mise en œuvre des projets
O Accompagnement des équipes sur le terrain
- Soutien, conseil et écoute
O Accompagnement des responsables de structures dans leur management et l’élaboration des projets pédagogiques et d’animation.
O Proposition de solutions et préparation de prise de décision de la responsable du pôle
O Compte rendu régulier d’activité à la responsable
O Participation et implication lors des réunions d’équipe et des analyses des pratiques professionnels
O Veille au respect du cadre réglementaire applicable aux accueils collectifs de mineurs.

ESPACES JEUNES

O Assurer la responsabilité et le suivi du fonctionnement de l’Espace Jeunes
O Assurer une présence régulière et identifiable à l’Espace Jeunes afin d’accompagner l’équipe, de garantir la continuité managériale et d’assurer le suivi du fonctionnement de la structure.
O Coordonner et accompagner l’équipe d’animation
O Réaliser et Garantir la mise en œuvre du projet pédagogique et des projets d’animation
O Assurer le suivi administratif et réglementaire de la structure
O Accompagner l’équipe dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des projets

CONTINUITE DE SERVICE

O Assurer la continuité du fonctionnement du service en l’absence de la responsable du pôle
O Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes en l’absence de la responsable
O Prendre les initiatives nécessaires dans son de responsabilité et rendre compte à la responsable du pôle
O Assurer le suivi des dossiers confiés par la responsable du pôle

ACTIVITES SECONDAIRES

O Assurer le remplacement de la responsable du pôle en son absence
O Coordonner ponctuellement certaines actions ou projets du service
O Répondre aux demandes de la responsable du pôle
O Contrôler les informations et effectuer le suivi nécessaire au bon fonctionnement du service
O Rendre compte régulièrement de son activité

Profils recherchés

Une expérience en coordination, encadrement d’équipe et conduite de projets dans le secteur de l’animation est souhaitée.

Techniques :

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
- Connaissance de la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs.
- Maîtrise de la réglementation relative aux accueils périscolaires et extrascolaires.
- Maîtrise de la gestion et de l'encadrement d'équipe.
- Capacité à conduire et coordonner des projets.
- Capacité à organiser, planifier et évaluer les activités.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels.
- Capacité à rédiger des écrits professionnels et des comptes rendus.
- Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence.

Relationnelles :

- Capacité à respecter la hiérarchie.
- Capacité à accompagner les agents sous sa responsabilité.
- Capacité à respecter les collègues, les élus, les membres du pôle et les autres services.
- Capacité à accompagner les équipes dans leurs problématiques professionnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à développer des relations professionnelles positives et constructives.
- Capacité à communiquer avec le public : politesse, écoute, neutralité et équité.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte.

Savoir-être :

- Capacité à respecter les consignes.
- Capacité à respecter les obligations statutaires.
- Capacité à se rendre disponible et être adaptable.
- Souci d'efficacité et de résultat.
- Capacité à prendre les justes initiatives.
- Capacité à rendre compte.
- Sens de l'organisation et des responsabilités.
- Discrétion professionnelle.
- Aptitude à la communication et au dialogue.