Assistant administratif H/F en alternance

Dans le cadre d’un contrat en alternance, l'école MBway Paris recrute pour le compte d’une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement,  un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous préparez un 

Missions

L’assistant(e) administratif(ve) participe aux missions principales suivantes :

Recrutement des salariés en insertion :

• Réceptionner des candidatures
• Enregistrer sur SIRHE les candidatures
• Organiser et classer les candidatures
• Organiser des sessions de recrutement : préparer les sessions de recrutement (inviter les candidats, faire les dossiers des candidats)
• Accueillir les candidats
• Participer à l’élaboration des supports de présentation

Accueil et suivi des salariés en insertion :

• Préparer, créer et suivre les dossiers administratifs du salarié
• Collecter, vérifier et reporter les éléments administratifs du salarié dans les tableaux « indicateurs d’activité » et tableau de suivi administratif des salariés

Missions Ressources Humaines :

• Renseigner le registre du personnel
• Rédiger les contrats de travail des salariés en insertion
• Etablir les déclarations uniques d’embauche (DUE)
• Créer le dossier du nouveau salarié
• Suivre les affiliations Mutuelle
• Mettre en place d’une procédure pour la déclaration des arrêts de travail
• Suivre les inscriptions en formation des salariés
• Suivre les dates de validité des titres de séjour et autres pièces administratives

Missions administratives :

• Suivre les stocks fournitures bureau

Missions comptables :

• Suivre les contrats fournisseurs
• Réaliser les déclarations annuelles : OPCA, AGEFIPH, taxe d’apprentissage et organisme du 1% logement

Profil

• S’adapter à des tâches diverses
• Sens de l’organisation et rigueur
• Discrétion et confidentialité
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)