Responsable du suivi des prestations HQSE - H/F

du poste :

Domaine d'activité: P ôle Investissements, Logistique, Achats et Transition Ecologique (PILATE) du CHU de Reims, direction de la logistique, cellule HQSE (hygiène, qualité, sécurité, environnement)
Missions
Assurer le suivi, le contrôle et l'amélioration continue des prestations relatives à l'hygiène, la qualité, la sécurité et l'environnement au sein du CHU de Reims. Garantir la conformité réglementaire et contractuelle tout en pilotant une équipe dédiée.
Activités
Encadrement d'équipe :
Encadrer, accompagner et animer une petite équipe (2 agents à ce jour) : gestion des plannings et des congés, entretiens annuels et de formation, développement des compétences, communication interne,
Planifier et répartir les tâches, établir les plannings et prioriser les interventions
Assurer le bon déroulement des activités opérationnelles en fonction des objectifs définis et dans le respect des échéances fixées
Suivi des prestations HQSE :
Suivi et contrôle des prestations externalisées, notamment les prestations dédiées à la gestion des déchets, au ménage et bionettoyage.
Suivi des procédures administratives des prestations : élaboration des cahiers des charges des marchés dédiés, suivi des factures, suivi des pénalités dans la réalisation des prestations
Suivi des actions relatives à la sécurité des services logistiques du PILATE (flux de circulation, magasins généraux, quais de réception et livraison, transports logistiques et sanitaires)
Réalisation d'audits, inspections et fiches de non-conformité
Suivi des plans d'actions correctives
Vérification de la conformité aux normes ISO et exigences hospitalières
Sécurité et gestion des risques :
Évaluation des risques professionnels et environnementaux des services logistiques du PILATE, conduite du DUERP correspondant
Plans de prévention, protocoles de sécurité, EPI
Elaboration et suivi des dossiers portés par la cellule HQSE en F3SCT
Suivi de la gestion des déchets hospitaliers (DASRI)
Environnement et développement durable :
Actions de réduction/optimisation des déchets et consommation énergétique
Sensibilisation environnementale
Veille réglementaire et mise en conformité des dispositifs le cas échéant
Qualité et amélioration continue :
Participation aux certifications (HAS, ISO)
Assurer le suivi et la mise à jour de registres obligatoires
Élaboration de tableaux de bord HQSE
Développement d'outils d'amélioration continue
Suivi des indicateurs de performance : taux de conformité des prestations, suivi des plans d'actions, satisfaction des services internes, résultats des audits, performance de l'équipe (respect des contrôles, qualité des rapports)
Actions de formation, d'information et de sensibilisation :
Animation et/ou participation à des actions de communication : forums de prévention, animation de ¼ d'heures sécurité, formations à l'IRF, actions de sensibilisation auprès des personnels, supports de communication,
Caractéristiques du poste Poste à 100%Rythme de travail : 7h40 de temps de travail par jour (du lundi au vendredi)

Profil recherché :

Niveau de compétences et capacités requises
Niveau d'études -Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (bac+2 minimum), avec spécialisation souhaitée dans les domaines de la qualité, HSE, gestion des risques, ou équivalent
-une expérience en suivi de prestations et/ou en management d'équipe serait un plus.
-Permis B obligatoire (déplacements réguliers sur sites)
Niveau de compétences Savoirs :-Maîtrise de la réglementation liée à l'hygiène, la qualité, la sécurité et l'environnement et des normes correspondantes (ISO 14001, ISO 9001)-Connaissance des règles et protocoles d'hygiène hospitalière-Gestion de projets-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion, traçabilité)-Savoir animer et coordonner les activités d'une équipe pluridisciplinaire
Savoir-faire :-Maîtrise des techniques d'audit et de contrôle de prestations-Connaissance approfondie des normes HQSE et des réglementations hospitalières-Assurer la traçabilité règlementaire, suivre et contrôler les actions des prestataires, négocier et résoudre les difficultés avec les prestataires-Capacité à piloter une équipe et à conduire le changement-Analyse de risques, d'audits et gestion des non-conformités-Rédaction de procédures, rapports et tableaux de bord-Faire preuve d'écoute et de pédagogie-Gérer les imprévus, les priorités et les urgences
Savoir-être :-Excellent relationnel et aptitude à la communication transversale-Leadership positif, capacité à fédérer une équipe, à résoudre les conflits-Savoir travailler en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Polyvalence et autonomie-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions et savoir rendre compte de son activité-Sens du service public
Contraintes du poste (notamment contraintes physique)port d'EPI :-Déplacements fréquents et réguliers sur l'ensemble des sites du CHU (à pied et véhicule de service)-Port d'EPI fournis par l'employeur en fonction des services d'intervention-Exposition potentielle au risque biologique-Pics d'activité possible en fonction des nécessités de service