Assistant(e) gestion location

Entre appels, dossiers et échanges clients, vos journées passent vite. Vous êtes le point d'équilibre entre propriétaires, locataires et gestionnaires, garant du bon déroulement de chaque location. Chez Barraine Immobilier, vous intégrez une équipe reconnue pour sa rigueur et son sens du service. Vous travaillez au quotidien avec les gestionnaires et les autres services de l'agence pour que chaque dossier avance sans accroc. Vous assurez la gestion administrative des locations, du premier contact à la sortie du locataire. Vous veillez à la conformité des documents, suivez les échanges et restez attentif aux obligations réglementaires. Votre organisation et votre précision assurent la fiabilité du service. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

• Constituer et suivre les dossiers locataires de l'entrée à la sortie
• Rédiger les baux, avenants et courriers administratifs
• Assurer les relances pour les attestations et obligations réglementaires
• Accueillir et orienter les clients au téléphone et à l'agence
• Traiter les demandes de premier niveau et transmettre les informations au gestionnaire
• Coordonner les états des lieux avec le gestionnaire
• Gérer les demandes d'intervention technique et suivre les travaux courants avec les prestataires

Ce poste demande une bonne aisance relationnelle, de la méthode et une réelle rigueur administrative. Vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux clients et à la fluidité du travail en interne. Ce que nous offrons et proposons à nos collaborateurs :

• Un 13e mois.
• Une complémentaire santé et une prévoyance de qualité gérée par Malakoff Humanis.
• Des primes de cooptation et des primes d'apporteur d'affaires.
• Des possibilités d'évoluer et de faire des demandes de mobilité.

>>> Maîtriser les projets de nos clients, les accompagner de A à Z et affirmer notre expertise. Des enjeux au cœur du savoir-faire et des priorités de Barraine Immo… et de vos futures missions ! Ce poste conviendra à une personne organisée, attentive aux détails et à l'aise dans la relation client. Vous savez maintenir le cap même quand plusieurs demandes arrivent en même temps. Compétences et qualités attendues :

• Connaissances de base en gestion locative et réglementation immobilière
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et sans erreur
• Sens de l'organisation et bonne gestion du temps
• Aisance dans la communication, à l'écrit comme à l'oral
• Rigueur et respect strict de la confidentialité
• Sens du service client et goût du travail en équipe