Cadre de santé paramédical en EHPAD

POSTE A POURVOIR AU 1ER NOVEMBRE 2026

Caractéristiques du service

L'EHPAD du Centre Hospitalier de Givors dispose de 188 places : 4 secteurs d'hébergement de 41 places (plateau 1 au 1er étage, secteurs A et B ; plateau 2 au 2e étage, secteurs C et D), une UHA de 24 places et un PASA.

L'encadrement de proximité est assuré par 3 cadres de santé placés sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des soins et en lien fonctionnel avec le Responsable de l'EHPAD. Les équipes sont mutualisées entre les secteurs et chaque cadre est référent d'un périmètre transversal :
Périmètre 1 : admissions et visites d'entrée ; encadrement de nuit, du PASA et des ASH ; propreté et état des chambres ; lien avec la lingerie et la restauration ;
Périmètre 2 : infirmiers de l'ensemble des secteurs ; aides-soignants de l'UHA ; équipe de rééducation et IPA ; synthèses et projets du périmètre ;
Périmètre 3 : aides-soignants des plateaux 1 et 2 ; synthèses et projets du périmètre.
Les cadres assurent leur remplacement mutuel pendant les congés. Pendant les vacances scolaires, deux cadres au moins sont présents.

Caractéristiques du poste (missions du service, situation géographique)

Responsable hiérarchique : Directrice des soins, coordonnatrice générale des soins

Liens fonctionnels : Responsable de l'EHPAD du Centre Hospitalier de Givors ; médecin coordonnateur et médecins de plateau

Organisation de travail :
- Quotité temps de travail : 100 %
- Horaires : 39 heures, forfait cadre 20 RTT dont 1 RTT de solidarité
- Résidence administrative : 22 rue du Docteur Roux, 69700 Givors
- Affectation : l'un des trois périmètres de référence décrits ci-dessus, précisé à la prise de poste
- Spécificités : participation à l'astreinte cadre ; présence de 2 cadres au moins pendant les vacances scolaires ; remplacement mutuel entre cadres pendant les congés
Réunions spécifiques :
- Relèves pluriprofessionnelles et réunions de synthèse des projets d'accompagnement personnalisés ;
- Réunion d'encadrement de l'EHPAD et réunions cadres de l'établissement ;
- Réunions d'équipe au minimum 3 fois par an ;
- Conseil de la vie sociale, réunions des familles et Commission de coordination gériatrique ;
- Réunions institutionnelles.
Définition du poste

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des soins et en lien fonctionnel avec le Responsable de l'EHPAD, le cadre de santé a pour mission d'organiser, d'animer et de coordonner le travail des équipes soignantes et hôtelières afin de garantir la qualité et la sécurité de l'accompagnement des résidents.

Il est responsable de la déclinaison du projet d'établissement et du projet de soins au sein du périmètre qu'il encadre, en tenant compte des orientations et des valeurs définies.

Il est garant de la prise en charge bientraitante du résident durant son séjour, en lien avec son projet d'accompagnement personnalisé, et de la qualité de la relation avec les familles et les proches.

Missions / Activités principales

Mise en place du projet d'accompagnement personnalisé et organisation des soins :
- Coordonne la prise en charge pluridisciplinaire (médecins, IDE, AS, ASH, ergothérapeute, enseignant APA, animation, PASA, psychologue) ;
- Planifie, coordonne et anime l'élaboration, la mise en uvre et la réévaluation du projet d'accompagnement personnalisé de chaque résident, en associant le résident, sa famille et sa personne de confiance ;
- Participe aux relèves et aux réunions de synthèse ;
- Contrôle la traçabilité des soins et le respect des bonnes pratiques (soins de base, transmissions IDE et AS, évaluation de la douleur, poids et dénutrition, prévention des escarres, textures alimentaires, information des familles en cas de chute ou de modification de l'état de santé) ;

- Veille au respect du cadre institutionnel relatif à la contention : prescription, information, surveillance et réévaluation ;
- Veille à la sécurisation du circuit du médicament en lien avec la pharmacie à usage intérieur ;
- Organise, selon son périmètre, les admissions et les visites d'entrée en lien avec le médecin coordonnateur et l'assistante sociale ;
- Réalise les évaluations AGGIR et participe aux coupes PATHOS avec le médecin coordonnateur et les équipes soignantes ;
- Accompagne les IDE dans leur rôle d'encadrement d'équipe ;
- Réalise et met à jour la liste des référents ;
- Identifie les dysfonctionnements de l'organisation afin de les traiter directement ou de proposer des actions d'amélioration ;
- Propose, réalise et déploie des projets visant à améliorer l'organisation des services et la qualité de l'accompagnement.

Qualité, gestion des risques et bientraitance :
- Participe à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à l'évaluation externe selon le référentiel HAS des ESSMS ;
- Contribue à la mise en uvre et au suivi du plan d'action qualité de l'EHPAD ;
- Assure le suivi des événements indésirables de son périmètre, participe aux CREX et aux audits, et contribue à la déclaration des événements indésirables graves associés aux soins ;
- Participe au traitement des réclamations en lien avec le Responsable de l'EHPAD ;
- Promeut la bientraitance et le respect des droits des résidents ;
- Participe à la mise en uvre du Plan Bleu et des plans de gestion de crise.

Relations avec les résidents et les familles :
- Assure l'accueil, l'information et l'écoute des résidents et de leurs proches ;
- Participe aux rencontres famille, médecin et équipe paramédicale à l'entrée du résident, lors de toute modification de son état de santé ou de toute difficulté le concernant ;
- Participe, avec le médecin, aux entretiens individuels proposés aux familles le mercredi matin, ainsi qu'aux réunions des familles ;
- Contribue aux travaux du Conseil de la vie sociale.

Gestion du personnel et du temps de travail :

- Élabore les plannings sur le logiciel de gestion du temps de travail, du prévisionnel au définitif, et suit les compteurs des agents ;

- Gère l'absentéisme et assure la continuité de service ;
- Planifie les congés annuels ;
- S'assure du respect, par les agents, des règles de fonctionnement du service (horaires de travail, pauses, organisations, protocoles) et des attitudes attendues envers les résidents et leurs proches ;
- Planifie les formations et les réunions pour les agents ;
- Conduit les entretiens professionnels annuels des agents placés sous sa responsabilité et les accompagne dans leur parcours professionnel ;
- Assure la traçabilité des éléments indispensables au suivi des agents (évaluation, rapport) ;
- Collabore avec la Directrice des soins et le Responsable de l'EHPAD pour les entretiens complexes (conflit, travail non réalisé de manière récurrente) ;
- Accompagne les agents dans la mise en place des nouveaux projets et les conduit à développer une réflexion sur leurs pratiques ;
- Anime, motive les équipes et favorise la collaboration ;
- Réalise des réunions d'équipe afin de coordonner et développer les organisations et élabore des comptes rendus ;
- Participe au passage de l'information ascendante et descendante ;
- Veille au respect du secret professionnel ;
- Participe au recrutement de nouveaux agents ;
- Accueille et encadre les nouveaux agents et les stagiaires.

Gestion des fonctions logistiques :

- Assure la gestion des ressources matérielles et des équipements de son périmètre et propose des achats ou réaménagements dans le cadre du plan d'investissement ;

- Participe au suivi de l'état des chambres et des locaux et au plan de remise à niveau, en lien avec les services techniques, informatiques et achats ;
- Assure, selon son périmètre, le lien avec la lingerie, la restauration et le logisticien chargé des interfaces entre services ;
- Participe au développement des outils informatiques et s'assure de leur bonne utilisation ;
- Collabore avec les différents services de l'établissement et permet une mise en lien.

Coordination et parcours :
- Contribue à la fluidité du parcurs des résidents au sein de la filière gériatrique ville-hôpital ;
- Travaille en lien avec les partenaires (équipe mobile de soins palliatifs, hospitalisation à domicile, CRT du Sud Lyonnais).

Formation / développement des compétences :
- S'inscrit à des formations dans le cadre de la formation continue ;
- S'informe de l'évolution des pratiques et de la réglementation ;
- Participe à des réflexions et groupes de travail internes ou externes.

Compétences souhaitées

Savoirs :
- Connaître le fonctionnement et l'organisation générale de l'établissement ;
- Connaître le projet d'établissement et son domaine de compétences ;
- Connaître la réglementation applicable aux ESSMS et le référentiel HAS d'évaluation
- Connaître les droits des résidents et des usagers des ESSMS ;
- Connaître la gérontologie, les troubles neurocognitifs et les approches non médicamenteuses ;
- Connaître les principes de l'accompagnement de fin de vie ;
- Connaître la politique qualité et gestion des risques ;
- Connaître les logiciels relatifs à son domaine d'activité ;
- Connaître les référentiels métiers des fonctions qu'il encadre.

Savoir-faire :
- Assurer le déploiement, au niveau de son périmètre, du projet d'accompagnement personnalisé ;
- Organiser et coordonner les activités au sein de son périmètre, en lien avec les médecins et les partenaires pluriprofessionnels ;
- Piloter, animer, communiquer, mobiliser et valoriser son équipe ;
- Adapter sa communication aux résidents, aux familles et aux professionnels ;
- Planifier les moyens ;
- Contrôler les tâches professionnelles ;
- Évaluer, développer et valoriser les compétences des agents qu'il encadre ;
- Analyser, traiter et arbitrer les situations ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence ;
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures et protocoles relatifs à son domaine de compétences, les mettre en place et les évaluer ;
- Analyser des indicateurs et tableaux de bord relatifs à son activité ;
- Travailler avec les différentes ressources de l'établissement et les partenaires extérieurs.

Savoir-être :
- Savoir coopérer et travailler en équipe ;
- Disposer de capacités d'adaptation ;
- Adopter un positionnement professionnel adapté vis-à-vis des résidents, des familles, des collègues, des collaborateurs et de la hiérarchie ;
- Savoir gérer les situations conflictuelles avec calme et discernement ;
- Faire preuve de disponibilité pour la continuité du service public ;
- Être organisé et rigoureux.