[Cadre de Santé]Cadre de Santé ou Faisant Fonction de Cadre de Santé H/F en Gynécologie/Planning Familial/Grossesses à Haut Risques

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Pôle Femme - Enfant regroupe les services d'obstétrique, de gynécologie, de néonatologie, pédiatrie et chirurgie pédiatrique.
Le service d'obstétrique et gynécologie se compose :
des consultations de gynécologie-obstétrique
les secteurs d'hospitalisation des grossesses à haut risque ( GHR) et gynécologie, des suites de couches
le bloc obstétrical
les urgences gynécologiques
le planning familial
LE POSTE :
MISSIONS GENERALES :
Organiser et coordonner l'activité et les moyens du service par :
Gestion des soins
Gestion du personnel paramédical (IDE, AS)
Gestion du matériel
Veiller à l'efficacité et la qualité des prestations dues aux personnes soignées
Participation aux Staffs médicaux, réunions de service, réunions de pôle, réunion cadres/ cadres
supérieurs, réunions institutionnelles (identito-vigilance, RMM...)
LES ACTIVITES :
Gestion des soins :
Contrôler et assurer le suivi de la qualité et de la sécurité des activités, (participation à l'élaboration
ou la mise à jour de protocoles, procédures, gestion des risques, RMM,...)
Organiser la prise en charge des patientes
Élaborer et mettre en place l'organisation du service pour en assurer le bon fonctionnement.
Accompagner certaines patientes (ou famille) dans des prises en charge spécifiques (plainte,
accouchement d'un enfant mort-né, ...)
Mettre en place et s'assurer du respect des règles d'hygiène et de sécurité.
Gestion du personnel paramédical :
Encadrer et gérer les équipes IDE, AS
Elaboration et gestion des plannings des personnels du service et des étudiants
Evaluer les compétences des personnels en responsabilité.
Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires,
etc..).
Gestion du matériel :
Gérer les stocks de produits, de matériels magasin et pharmacie avant scannage, nécessaire au bon
fonctionnement des services (saisie, suivi, contrôle, relance commandes...)
Coordonner et assurer le suivi de la prise en charge de prestations,
Planifier les activités et les moyens, et les contrôler.
Gestion quotidienne :
Participation au staff journalier : vérification de la bonne tenue des dossiers de soins des femmes
accouchées et hospitalisées dans le service
Corrections des anomalies Gestors
Gestion des erreurs d'identité
Vérification des patientes présentes dans l'unité sur USV2
Gestion des demandes patientes
Informations aux agents (formation, procédures, postes vacants..)
Bon GMAO
Gestion des lits
Vérification des stocks pharmacie et magasin (une fois semaine)
Prise des nombreux appels téléphoniques (agents, étudiants, cadres des autres unités, police,
assistante sociale, médecins du service...)
LES ACTIVITES PONCTUELLES :
Assurer l'intérim de l'absence de la cadre du service de maternité
Gestion des arrêts programmés et inopinés des agents
Gestion des stupéfiants du service
Gestion des transferts in utéro (bon de SAMU, devenir des patientes, )
Participation aux statistiques des chirurgies gynécologiques en ambulatoires, des transferts in utéro
Programmation des blocs en semi urgence
Vérification des traçabilités du service (nettoyage, frigo, entretien de la machine à boisson...)
Relevé des heures supplémentaires et vacations
Comptes rendus des dossiers médicaux demandés par le DIM
Suivi des FUSEI
Relevé des questionnaires de satisfaction
Vérification du bon entretien bi mensuel des chambres dont une avec la société GSF
Information au laboratoire CERBA du devenir des enfants dont les patientes ont eu un HT 21
Participer aux actions de communications internes. Assurer le relais avec la psychologue,
l'assistante sociale, la victimologue en fonction des contextes sociaux.
Gestion des relations avec les services ayant un lien direct avec la gynécologie (bloc central, bloc
maternité, planning familial, consultations gynécologiques)
Participer aux réunions de pôle, réunions institutionnelles, identito vigilance...
Animer les réunions du service et leurs comptes rendus
Mise en place des moyens contribuant à l'amélioration de travail des agents
(transmissions ciblées, livret d'accueil inter service, dotation de matériel et produits
pharmaceutiques..)
Entretien avec les patientes mastectomisées et présentations des prothèses, conseils d'hygiène...
Repérage des agents pour certaines formations en intra pôle
Evaluation annuelle des agents du service avec demande de formations
Recrutement des vacataires et mensualités
Tenue du cahier de RMM
PROFIL RECHERCHÉ :
Ce poste est à pourvoir au CHI Robert BALLANGER d'AULNAY-SOUS-BOIS.
SAVOIR-FAIRE :
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Concevoir les organigrammes fonctionnels des locaux
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes
relatives à son domaine de compétence.
Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence.
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence.
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
SAVOIR-ETRE :
Disponibilité, adaptabilité
Esprit d'initiative
Ecoute, empathie
Capacité d'analyse
Rigueur, dynamisme
Capacité relationnelle
Sens des responsabilités et conscience professionnelle
Sens de l'équité