Secrétaire de direction - Mission de préfiguration du musée du Grand Siècle (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Votre rattachement

Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la culture élabore et met en œuvre une politique culturelle à la fois variée, exigeante et accessible à tous les publics, particulièrement aux jeunes. Elle accompagne des initiatives structurantes du territoire et agit en faveur de l’éducation artistique et culturelle. Deux musées de France - le musée du Domaine départemental de Sceaux et le musée départemental Albert-Kahn, la Maison de Chateaubriand, La Seine musicale, le Jardin des métiers d’arts et du Design, la Tour aux figures, le fonds départemental d’art contemporain, le futur musée du Grand siècle… Fort de son patrimoine culturel, le Département des Hauts-de-Seine déploie une politique culturelle innovante et ambitieuse au travers du projet « La Vallée de la culture ».

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Missions / conditions d'exercice

Le Département des Hauts-de-Seine recrute un(e) secrétaire de direction pour la mission de préfiguration du musée du Grand Siècle.

Vos missions :

En lien étroit avec la chargée de coordination et le directeur de la mission, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la direction et participez à l’organisation administrative du musée.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer l’agenda du directeur, les rendez-vous et l’organisation des réunions
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs
- Rédiger, mettre en forme et classer les comptes rendus et documents administratifs
- Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi
- Gérer l’archivage et les fournitures de bureau
contribuer ponctuellement aux besoins de secrétariat du centre de recherche.

Profils recherchés

Profil recherché :

- Adjoint administratif territorial titulaire ou à défaut contractuel

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles ainsi que d’une excellente maîtrise de la langue française et de l’orthographe.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez travailler en autonomie tout en ayant un bon sens du relationnel. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l’exercice de vos missions.