Responsable éducatif des sites périscolaires

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif

Grade(s) recherché(s)

Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Animateur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
Le Pôle Ressources Humaines et Services à la Population de la Communauté de Communes du Canton d’Erstein recrute un/e Responsable de Sites pour le site de la Petite Ill.

Le Responsable de sites contribue à l’élaboration de la politique enfance et jeunesse, propose des orientations stratégiques, met en œuvre les projets et les évalue.
Il/ elle coordonne, organise et anime les structures périscolaires en garantissant le bon fonctionnement et la qualité du service rendu aux usagers, met en œuvre la dynamique de travail du Pôle Familles sur les sites dont il a la charge.
Il/elle assure un management participatif en proposant et mettant en œuvre les outils adéquats et en développant une communication efficiente quotidienne avec la chaîne hiérarchique et/ou fonctionnelle.
Véritable facilitateur pour les équipes, le responsable de site assure un appui technique et accompagne les responsables de structure par un management bienveillant favorisant la cohésion d’équipe.

Missions / conditions d'exercice

Direction et animation des structures:
- Participe à l’organisation des structures (équipes, locaux, …) et à la définition des orientations stratégiques des structures (projet pédagogique, d’animations, rapports d’activités) et évalue les actions réalisées
- Est garant de la qualité et de la cohérence des programmes d’activités proposés au public accueilli
- S’assure que les objectifs et les actions engagées correspondent aux attentes du Pôle
- Est garant d’un accueil adapté et sécurisé du public (parents, enfant, ...) sur l’ensemble de ses sites, et s’assure de la continuité de service sur ses structures en mobilisant les ressources nécessaires et/ou en intervenant sur un remplacement d’un agent absent si besoin
- S’assure de la stricte application des normes d’encadrements et est garant de la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis
- Veille à la bonne gestion des équipements (règles de sécurité, utilisation des locaux…) et à l’approvisionnement en matériel et fournitures
- Veille activement au strict respect des règles d’hygiène et des protocoles (PMS, HACCP) dans les restaurants scolaires de ses sites
- S’assure de la bonne mise en place et de l’application rigoureuse des Projets d’Accueil Individualisé par les responsables de structures

Management d’équipe:
- Intervient en appui et en soutien de ses responsables et prend le relais dans la gestion des situations d'urgence et/ou de conflits avec les enfants, les parents et les agents
- Coordonne et gère l’organisation des équipes en collaboration avec ses directeurs de structures dans le but d'atteindre les objectifs fixés par la direction du Pôle
- Motive les équipes et impulse une dynamique de groupe
- Assure un appui technique grâce à son expertise, conseille et propose des outils de management pour développer les compétences des agents
- Vérifie chaque jour que le taux d’encadrement est respecté et propose au responsable de secteur, en cas d’absence d’agents, une réorganisation des sites dont il a la charge afin d’assurer un accueil sécurisé du public
- Développe une communication efficiente quotidienne avec la chaîne hiérarchique et/ou fonctionnelle

Gestion administrative:
- Définit et gère administrativement le temps de travail annuel des agents (DHS) et assure la bonne organisation des remplacements sous couvert du responsable de secteur
- Crée des outils d’évaluation de suivi et d’analyse de fréquentation des structures et propose au responsable de secteur une réorganisation le cas échéant
- Élabore avec les Directeurs de structures les budgets de fonctionnement et d’investissement des sites et veille à sa bonne gestion au cours de chaque exercice
- Accompagne les Directeurs de structures dans la conception de supports de communication liés aux actions des structures
- Assure une veille juridique et réglementaire des structures
- Rédige divers documents administratifs (courriers, notes, demandes de subventions, courriels, compte-rendu, rapports, tableaux, supports de présentation, rapports d’activités…)
- Prépare, organise et anime diverses réunions (réunions d’équipes, réunions de parents…)
S’assure de la bonne mise en œuvre et du respect du plan de maîtrise sanitaire et des règles sanitaires (HACCP)
- Veille au bon suivi, à la transmission, à la cohérence et à l'exactitude des données administratives de ses structures (Données CAF, factures…)

Autre:
Selon un planning défini, effectue des visites de structures quotidiennes systématiques sur le temps de la pause méridienne
Pour toutes urgences en lien avec la direction du site, le responsable peut être contacté
Dans le cadre d’un motif, en dehors de ses heures de travail et de fait être joignable

Profils recherchés

SAVOIR:
Connaissance de l’environnement territorial, acteurs institutionnels, sociaux et culturels notamment les acteurs de la protection de l’enfance
Connaissance des méthodologies et outils d’analyse et de diagnostic
Connaissance des dispositifs contractuels institutionnels
Connaissance des problématiques sociales et culturelles, des dispositifs d’aide et des partenaires institutionnels
Connaissance des normes d’hygiène et de sécurité et de la réglementation DRAJES en cours
Connaissance du développement physique, psychologique et affectif de l’enfant notamment les indicateurs d’alerte dans les comportements des enfants
Maîtrise des techniques de dynamique de groupe, d’animation, d’observation et d’écoute

SAVOIR-FAIRE:
Rendre compte à sa hiérarchie
Avoir une bonne maîtrise de la langue orale et écrite
Traduire les orientations politiques et les axes de travail du service en actions
Manager une équipe avec bienveillance
Être en capacité d’apporter un appui technique et un accompagnement aux équipes
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Gmail, Google Drive et BL Enfance
Repérer les enfants en difficulté ou en situation de maltraitance et alerter la chaîne hiérarchique
Savoir rédiger des documents administratifs (rapports d’activités, note de service…)
Savoir élaborer, analyser et rédiger des outils d’évaluation et de prospection

SAVOIR-ETRE:
Disponibilité, bienveillance, patience, sens du contact, maîtrise de soi
Sens de l’accueil
Organisation, application
Capacité à se remettre en question et à relativiser
Polyvalence
Motivation
Faire preuve de discrétion, devoir de réserve
Principe de neutralité et laïcité
Tenue vestimentaire correcte et décente dans le cadre des missions d’accueil des enfants
Veille à une bonne hygiène corporelle
Avoir le sens du service public et de l’intérêt général
Sensibilité au développement durable

Avantages liés au poste :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Participation de la collectivité aux frais de transport
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Carte restaurant
Accès à une amicale