[DIRECTION GENERALE] Chargé (e) de communication évènementiel

À propos de nous Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne. Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte. Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur. Mission Les missions principales du chargé(e) de mission événementiel au sein du service communication :

• Participer à l'animation des réunions de préparation Préparer la logistique des événements
• Préparer la formalisation des partenariats et les réservations des lieux
• Produire des supports de communication selon la charte graphique et le plan de communication
• Établir les rétroplannings opérationnels et veiller au respect des délais
• Assurer le suivi des relations avec les prestataires et les partenaires institutionnels
• Suivre l'aspect administratif et financier
• Gérer les inscriptions et l'accueil des participants
• Préparer les évaluations des actions menées
• Suivre le calendrier annuel des événements de l'établissement
• Assurer les prises de photos et, si besoin, de vidéos
• Participer aux publications sur les réseaux sociaux
• Recenser et rédiger les contenus pour les supports de communication

Des missions secondaires pourront être réalisées avec l'équipe communication :

• Digital : publications sur les réseaux sociaux, mise à jour intranet/internet, gestion documentaire selon la ligne éditoriale
• Vidéo et supports : réalisation ponctuelle de vidéos et supports de communication
• Presse : participation au suivi administratif des relations presse
• Evénementiel : participation à l'organisation d'autres événements de l'établissement

Profil Pré-requis

• Être titulaire d'un diplôme dans le domaine de la communication, des relations publiques, du marketing ou de l'événementiel.
• Maîtriser les outils de Publication Assistée par Ordinateur (PAO) et de post-production (suite Adobe ou équivalent), ainsi que les outils bureautiques courants.
• Maîtriser les outils et méthodes de gestion de projet, depuis la planification jusqu'au suivi et à l'évaluation (logiciels de gestion de projet, rétroplanning, budget, indicateurs de performance).

Entretenir et actualiser régulièrement ses connaissances dans le domaine de la communication, en restant en veille sur les tendances, les nouveaux supports et les bonnes pratiques du secteur. Savoir-faire

• Disposer de compétences avérées pour gérer un projet en équipe, en coordonnant les différents interlocuteurs internes et externes et en respectant les délais et contraintes.
• Posséder de solides compétences rédactionnelles, permettant de produire des contenus clairs, structurés et adaptés aux différents supports (print, web, réseaux sociaux, communication interne, invitations, communiqués).
• Savoir respecter les engagements pris, qu'ils soient liés aux délais, à la qualité des livrables ou aux objectifs définis, en faisant preuve de fiabilité et de sens des responsabilités.
• Faire preuve d'une réelle capacité de reporting, en synthétisant les informations pertinentes, en produisant des bilans et en assurant un suivi régulier des actions menées.

Savoir-être

• Faire preuve de disponibilité et d'implication, y compris lors de périodes de forte activité ou d'événements nécessitant une présence sur des horaires élargis.
• Montrer une grande réactivité face aux imprévus, être capable de s'adapter rapidement, de trouver des solutions et de ajuster les actions en conséquence.
• Être force de proposition.

Les entretiens sont prévus le lundi 16 novembre